ファシリテーターガイド

ファシリテーターとは？

ファシリテーター（facilitator）とは、会議やディスカッション、ワークショップ、グループ活動などの場において、参加者が効果的にコミュニケーションを行い、意見交換や問題解決をスムーズに進めるようにサポートする役割を担う人物です。このテンプレートは、会議で望ましい結果を得るためにまとめる必要のある詳細を計画するのに役立つように設計されています。これにより、退屈で非生産的な会議の運営から、創造的で協力的なセッションのファシリテーションに移行できます。

会議の準備を適切に行うには、会議の目的を計画し、達成するための方法を設計する必要があります。これらのステップを完了し、このテンプレートを使用して最後の部分を作成します。会議の所要時間から必要な資料、会議で達成する目標まで、会議の各部分を計画します。会議が始まるタイミングでは、参加者が必要とするすべてを準備して会議に臨めるようになります。

Lucidspark のファシリテーターテンプレートの使い方

テンプレートには会議の各分野に対応するスペースが含まれています。アクティビティまたは議題項目ごとに、テンプレートの1行を使用します。

テンプレートには回答すべき質問が含まれています。付箋に自分の考えを書き留めていくと、会議を効果的に進めるために何をする必要があるかがより明確になります。ですが、提供した質問が関係のないものであった場合や、何か見落としがあった場合は、テンプレートを簡単に変更できます。必要に応じてセクションを追加、削除、または切り替えて、使いやすいようにしてください。

作業中に付箋を色分けして、後でファシリテーターガイドを見やすいようにできます。付箋にタグ付けして簡単に並べ替えることもできます。必要に応じて、ノートパネルで追加の詳細や長い項目を追跡できます。

会議を円滑に進めるための準備にはさまざまなフォーマットが使えますが、構造と柔軟性の点でおすすめのテンプレートです。このテンプレートを使用すると、すべての重要な質問を事前に検討でき、カスタマイズ性も非常に高いです。さらに、すべての詳細を一目で把握できるデザインで、会議の参加者にも有用です。

効果的な会議に関するその他のヒントやツールについては、マーシャ・アッカー氏による 会議ファシリテーションツールキット完全版をご覧ください。