순서도 템플릿

플로우차트란?

플로우차트는 워크플로와 프로세스 관리에 사용되는 가장 기본적이고 일반적인 시각적 도구 중 하나입니다. 간단히 설명하면 플로우차트는 화살표로 연결된 일련의 기호, 색상, 도형을 사용해 처음부터 끝까지 프로세스의 연대순 단계(step)와 단계(phase)를 분류합니다. 디자인이 직관적이라 다양한 환경에서 워크플로를 분석하고, 관리하고, 개발하는 데 이상적입니다.

플로우차트에 사용되는 일반적인 기호

플로우차트는 프로세스나 워크플로에 따라 복잡한 정도가 달라질 수 있습니다. 하지만 대부분의 플로우차트는 몇 가지 기본 도형과 기호만으로도 프로세스의 다양한 부분을 전달할 수 있습니다.

• 타원: 프로세스의 시작과 끝을 의미
• 화살표: 방향의 흐름 표현
• 다이아몬드: 진행하기 위해 내려야 하는 결정을 의미
• 직사각형: 프로세스에서 수행해야 하는 다양한 단계와 작업 설명

프로세스 플로우차트 템플릿을 사용할 때의 이점

프로세스 플로우차트 템플릿을 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

보다 명확한 프로세스와 워크플로: 아무리 복잡한 프로세스라고 해도 플로우차트를 사용하면 워크플로의 각 단계, 의사 결정, 작업 항목을 명확하게 시각화할 수 있습니다. 각 단계가 명확하게 전달되면 관계자는 프로세스를 간단하게 표준화하고, 진행 상황을 추적하고, 프로세스에서 막히는 부분을 파악할 수 있습니다.

효율성 향상: 플로우차트는 단순한 레이아웃 덕분에 모든 프로세스 또는 워크플로를 처음부터 끝까지 분석하는 데 이상적입니다. 팀과 관계자는 플로우차트로 불필요한 단계를 식별해 시간과 자원을 절약하거나 이벤트의 순서를 재배치해 효율성을 최적화할 수 있습니다.

즉각적인 커뮤니케이션: 프로세스 플로우차트는 하나의 문서로 프로세스 전체를 명확하게 전달해 귀중한 시간을 절약하고 잠재적인 오해의 소지를 방지하도록 도와줍니다. 팀원들은 프로세스에 필요한 것이 무엇인지, 원하는 최종 결과를 달성하려면 자신이 어떤 역할을 수행해야 하는지 즉시 이해할 수 있습니다.

바로 사용 가능한 문서: 플로우차트를 사용하면 팀이 프로세스와 워크플로 전체를 문서화해 계획 단계에 사용하거나, 전사적으로 공유하거나, 프로젝트가 완료된 후 분석과 프로세스 개선에 사용할 수 있습니다.

Lucidspark에서 빈 플로우차트 템플릿을 사용하는 방법

Lucidspark의 프로세스 플로우차트 템플릿은 빠르고 간편한 플로우차트 생성을 위해 제작되었습니다. 프로세스를 시각화하고, 편집하고, 협업자들과 공유하세요.

템플릿 선택: 빈 템플릿에서 바로 시작하거나 작업 공간으로 드래그해 프로세스 구축을 시작하세요. 여기에서 플로우차트 기호를 추가하고, 재배치하고, 맞춤 설정해 워크플로의 각 단계를 정확히 설명할 수 있습니다.

마무리 터치 추가: 도형 색상에서부터 선 두께까지, 팀의 필요에 맞게 템플릿을 간편하게 맞춤 설정하세요. 시각적 요소에 관련 콘텐츠나 문서를 삽입해 프로세스를 지원할 수도 있습니다.

관계자 초대: 다른 사람들을 초대해 플로우차트를 함께 제작하며 정확도를 높이고 피드백을 받아보세요. 손으로 그린 그림, 스티커 메모, 댓글을 사용해 개선이 필요한 부분을 강조하거나 승인 도장을 찍을 수 있습니다.

공유 및 문서화: 공유 가능한 링크로 시각 자료를 전송하거나 Lucidchart로 바로 불러와 보다 공식적인 프로세스를 구축하고 데이터를 연결하세요.