Grote hoeveelheden ideeën en informatie ordenen in Lucidspark

Brainstormen is een van de meest populaire manieren om ideeën te genereren, creativiteit te stimuleren en nieuwe perspectieven te krijgen. Dus natuurlijk zet je ter voorbereiding op je volgende planningssessie een brainstormoefening op in Lucidspark, zodat je team hun ideeën vrijuit op sticky notes kan typen en op het whiteboard kan plaatsen. 

Maar wanneer de tijd om is, zwerven er tientallen ideeën rond over het bord. Hierdoor wordt het een uitdaging om patronen te ontdekken en het brainstormproces op een efficiënte manier te vervolgen. Het kan dan moeilijk zijn om ideeën om te zetten in zinvolle inzichten.

Hier bespreken we de voordelen en uitdagingen van brainstormen met een groep. We zullen ook bespreken hoe je deze uitdagingen, zoals snel informatie ordenen, kunt aanpakken met de functie Magisch sorteren van Lucidspark.

Effectief brainstormen: voordelen van brainstormen en plannen met een groep

Bij veel teamvergaderingen wordt er gebrainstormd, en met een goede reden. Brainstormen helpt teams niet alleen creatief te denken, maar het stimuleert ook actieve deelname. Enkele voordelen van brainstormen zijn onder meer:

• Biedt verschillende perspectieven: deelnemers brengen unieke, frisse ideeën naar tafel. 
• Helpt vooroordelen te voorkomen: door verschillende mensen met verschillende achtergronden aan het woord te laten, bestrijd je bias. Bij het brainstormen is elk idee waardevol en welkom.
• Iedereen heeft een stem: brainstormen zorgt dat iedereen gemakkelijk kan meedoen, in plaats van dat het gesprek gedomineerd wordt door de leider of meer mondige teamleden.
• Zorgt voor steun van het team: teams die samen problemen oplossen, ontwikkelen sterkere relaties en nemen echt de verantwoordelijkheid voor projecten en resultaten. Sterke teamrelaties zijn van cruciaal belang voor een effectieve samenwerking en productiviteit. 

Dit zijn slechts enkele van de voordelen van brainstormen. Lees dit artikel over alle voor- en nadelen van groepsbrainstormen. 

Uitdagingen van brainstormen en plannen met een groep

Hoewel het duidelijk is dat brainstormen gunstig is voor teams, kan groepsbrainstormen ook gepaard gaan met uitdagingen. Om dieper in te gaan op de pijnpunten die we hebben besproken, bespreken we nu de uitdagingen van brainstormen.

Te veel ideeën genereren, te weinig structuur 

Hoewel brainstormen geweldig is om ideeën te genereren, kan het ook leiden tot chaos. Een gebrek aan structuur kan zorgen voor onproductieve sessies en geen of weinig bruikbare ideeën. 

Soms houdt een gebrek aan structuur in dat mensen naar eigen inzicht deelnemen. De vergadering wordt gevoerd door een paar mensen, terwijl de anderen alleen maar toekijken omdat ze overstemd worden door de meer mondige deelnemers of omdat ze het niet nodig vinden om een bijdrage te leveren.

Moeilijk om snel ideeën te ordenen

Het snelle tempo van brainstorming kan het moeilijk maken om nieuwe ideeën handmatig in categorieën in te delen. Ideeën één voor één sorteren is vervelend werk en kan de toegevoegde waarde van de vergadering tenietdoen.

Het ordenen van ideeën neemt kostbare vergadertijd in beslag

Tijd is kostbaar, dus het is essentieel om slimmer te werken en niet harder. Helaas kan het ordenen van ideeën uit een brainstormsessie een groot deel van de vergadertijd in beslag nemen. Dit betekent dat je een ander moment moet plannen om de resultaten met iedereen te bespreken. 

Wat te doen met de brainstorm output

Soms is er aan het einde van de vergadering onzekerheid over vervolgstappen. Je hebt misschien wel veel ideeën gegenereerd, maar tenzij je deze verder interpreteert, zijn ze nutteloos. Willekeurig brainstormen kan mensen het gevoel geven dat er geen echte richting of actieplan is. Onzekerheid over vervolgstappen kan leiden tot onproductieve vergaderingen, tijdverspilling en uiteindelijk geldverlies.

Ideeën effectief ordenen

Nu we de pijnpunten hebben besproken, gaan we in op de oplossing: Magisch sorteren. Met deze Lucidspark-functie kun je automatisch grote hoeveelheden informatie verwerken en je richten op het verfijnen van gegevens. Met Magisch sorteren kun je:

• Sticky notes automatisch groeperen op thema.
• Notities met een lage score ongegroepeerd laten.
• Sticky notes opnieuw sorteren om de toekomstige werking van Magisch sorteren te verbeteren.

Dit betekent dat je je ideeën voor de volgende brainstormvergadering binnen enkele seconden kunt sorteren, categoriseren en verfijnen, zodat je je kunt concentreren op de samenwerking met je team.

Magisch sorteren gebruiken

Nu weet je waarom je Magisch sorteren zou moeten gebruiken. Ga als volgt aan de slag om efficiënt te brainstormen met je team.

1. Begin met het plaatsen van sticky notes op het Lucidspark-whiteboard van je team, zoals je gewoonlijk zou doen bij een brainstormsessie.
2. Stel een timer in voor een bepaalde tijd en ga aan de slag met brainstormen.
3. Druk wanneer de timer afgaat op de knop Magisch sorteren om je sticky notes automatisch te categoriseren. Je kunt ze hierna opnieuw sorteren en categoriseren om de machine learning te verbeteren (dit wordt aangeraden).
4. Nu kun je je favoriete ideeën taggen. Voeg emoji's toe en laat je team weten welke ideeën je het beste vindt. In deze stap vindt de echte samenwerking plaats! Lees dit artikel voor meer tips over tags.

Probeer Magisch sorteren vandaag nog om moeiteloos samen met je team te brainstormen en brainstorm output eenvoudig te ordenen.