Tabela RASCI

Tabela RASCI zapewni spójność wśród członków zespołu

Gdy Twój zespół pracujący zdalnie ma złożony projekt do opracowania, ciężko sprawić, aby wszyscy byli na bieżąco. Śledź obowiązki i oczekiwany wkład każdego, korzystając z naszego szablonu tabeli RASCI.

Czym jest tabela RASCI?

RASCI to akronim ról w zespole: kto pracuje (R – responsible), kto ponosi odpowiedzialność (A – accountable), kto wspiera (S – supporting), z kim się konsultujemy (C – consulted) oraz kto jest informowany (I – informed) Terminy te określają wkład członków zespołu i każdy z nich ma swój własny wiersz w szablonie RASCI. Nasz szablon tabeli RASCI zawiera również kolumny dotyczące różnych etapów projektu, takich jak wdrożenie i wejście na rynek, lub konkretnych usług i zadań, takich jak pisemna propozycja.

Przemyślana tabela RASCI nie tylko pokazuje, kto będzie zaangażowany w każdą część projektu, ale także określa charakter ich zaangażowania i poziom, na jakim muszą współpracować z innymi. Pozwoli także jasno zidentyfikować decydentów każdego etapu projektu.

Wykorzystana w procesie planowania tabela RASCI może również pomóc Twojemu zespołowi w skuteczniejszym delegowaniu pracy. Jeśli stwierdzisz, że jedna osoba pojawia się w zbyt wielu polach tabeli, być może trzeba będzie bardziej równomiernie rozłożyć pracę.

Jak korzystać z naszego szablonu tabeli RASCI

Nasz szablon tabeli RASCI w Lucidspark umożliwia Twojemu zespołowi zebranie się w celu wizualizacji i omówienia podziału obowiązków w projekcie.

Nasza przykładowa tabela RASCI obejmuje takie procesy, jak „uzasadnienie biznesowe”, „plan finansowy”, „wdrożenie” i „wejście na rynek”, ale szablon można dostosować do własnych potrzeb. Podziel obowiązki na odpowiednie zadania i procesy, a następnie spotkaj się ze swoim zespołem, aby wypełnić pola tabeli RASCI.

Użyj karteczek samoprzylepnych, aby umieścić odpowiednie nazwiska i zespoły we właściwych polach. To, czyje nazwiska znajdą się w którym polu, zostanie określone zgodnie z poniższymi wytycznymi dla każdego wiersza:

• Kto pracuje? Są to osoby i zespoły odpowiedzialne głównie za wykonanie każdego zadania.
• Kto ponosi odpowiedzialność? Osoby te mają władzę nad tym konkretnym zadaniem i to przed nimi odpowiadają pracujący.
• Kto wspiera? Te zespoły i osoby odgrywają rolę pomocniczą dla tych, którzy pracują. Mogą to być zespoły bądź działy typu wsparcie IT.
• Z kim się konsultujemy? Te osoby i zespoły oferują cenne opinie lub wskazówki dotyczące różnych zadań i są zaangażowane w proces podejmowania decyzji.
• Kto jest informowany? Te zespoły i osoby muszą być na bieżąco informowane o postępie i stanie różnych zadań, ale ostatecznie nie są one zaangażowane w proces podejmowania decyzji.

Po wypełnieniu tabeli wraz ze swoim zespołem wszyscy będą znali swoje role i obowiązki, a także role innych zespołów i osób. Każdy będzie miał znacznie jaśniejszy obraz całości i będzie mógł odpowiednio dostosować swoją pracę. Ostatecznie nasz szablon tabeli RASCI pomoże zminimalizować zamieszanie, zmaksymalizować komunikację i stworzyć doskonały plan działania dla współpracy Twojego zespołu.