Mall för veckoschema

Vad är en mall för veckoschema?

En mall för veckoschema tar all den organisatoriska kraft som finns i en papperskalender och lägger till funktionaliteten hos en molnbaserad programvara. Alla dina uppgifter finns samlade på ett ställe och kan nås från alla dina enheter. Använd en veckoagenda för att visualisera din vecka, organisera, prioritera och planera dina dagliga uppgifter.

Fördelar med att använda en mall för veckoplanering

Allt jobb kan bli helt överväldigande. Utan ett organiserat perspektiv på dina uppgifter blir det svårt att veta hur allt som behöver göras ska åstadkommas. En mall för veckoplanering kan vara det verktyg som gör arbetsveckan mer överskådlig. Att använda en mall för veckoplanering kan hjälpa dig att:

• Hålla dig motiverad. Att lyfta ut uppgifter från hjärnan och istället lägga dem i en mall gör att allt känns hanterbart. Kom igång med en uppgift i taget istället för att undvika arbete för att du inte vet var du ska börja.
• Planera din tid. När alla dina uppgifter finns på ett och samma ställe är det enkelt att prioritera efter deadline och bestämma när du behöver arbeta med vad.
• Anpassa. Lägg till bilder, använd taggar, lägg till länkar och ändra färger på klistermärken i mallen. Det är enkelt att anpassa den här veckoplaneringsmallen så att den fungerar för dig – och du kanske till och med upptäcker att anpassningen gör dig mer motiverad att arbeta med uppgifterna.
• Lägga till personliga uppgifter. Det är helt otroligt vad mycket du kan hinna med när du behandlar sakerna som en uppgift som måste slutföras. Plötsligt har du tid för yoga, att skriva dagbok och att laga mat.

Så använder du mallen för veckoschema i Lucidspark

1. Formulera först vad det övergripande målet med att använda veckoplaneraren är. Planerar du händelser i din vardag? Eller skapar du en veckoplanering för teamet på jobbet? Om planeraren ska användas av hela teamet börjar du med att dela Lucidspark-mallen och bjuda in övriga medlemmar att samarbeta.
2. Lägg till uppgifter i det tomma veckoschemat. Det är inte så noga med att placera dem på rätt dagar; det här är mest en brainstorm. Om du har dina uppgifter utspridda på flera platser samlar du dem i mallen.
3. Lägg till förfallodatum för alla dina uppgifter och sortera dem sedan efter förfallodatumet.
4. Färgkoda dina klisterlappar efter typ (personligt, arbete, etc.) och använd sedan taggning för att ställa in objektens prioritet.
5. Använd Lucidspark-kort för att lägga till mer information till uppgifter – eller till och med integrera med dina befintliga projekthanteringsverktyg!