Die besten Slack-Apps für das Homeoffice

Telearbeit oder seit Corona besser als Homeoffice bekannt, lag schon vor COVID‑19 im Trend, der sich durch die Pandemie rasant beschleunigt hat. Auch die ohnehin schon hohe Beliebtheit von Slack als unverzichtbares Produktivitätstool für die Teamarbeit stieg weiter an. Je mehr sich die Erkenntnis durchsetzt, dass Homeoffice für viele Unternehmen auch in absehbarer Zukunft zum neuen Normalzustand gehören wird, desto mehr neue Apps werden zur Optimierung der virtuellen Arbeitsbereiche in Slack entwickelt.

Unsere Empfehlungen für die besten Slack-Apps zur produktiveren Organisation und angenehmeren Gestaltung des Homeoffices für Mitarbeitenden in unterschiedlichen Funktionen und Abteilungen.

Die besten Slack-Apps für das Homeoffice

Egal, ob Sie die Motivation Ihrer Kollegen verbessern oder Ihre Tools zur Verwaltung von Arbeitsabläufen optimieren wollen: Dafür gibt es garantiert eine Slack-App. In diesem Beitrag stellen wir einige der gängigsten Apps für Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen und Abteilungen vor – und ein paar weitere, die Sie vielleicht noch nicht kennen.

Betriebs- und Teamkultur

Disco

Zu den schönsten Facetten der Büroarbeit zählt die Möglichkeit, gemeinsame Erfolge im Team zu feiern. Wenn alle im Homeoffice sitzen, stellt sich dieses Kameradschaftsgefühl womöglich nicht von alleine ein. Apps wie Disco schaffen hier Abhilfe und tragen zur Motivation bei, indem die Leistungen der Angestellten auf einem Dashboard in Slack angezeigt werden. Neben Disco gibt es auch noch andere Apps wie Nectar, Bonusly, Assembly und Evergreen, die ähnliche Vorteile mit etwas anderen Funktionen bieten.

Ideal für: Remote-Teams, die von Zusammenarbeit und dem Feiern gemeinsamer Erfolge profitieren, sowie Vorgesetzte, die ihre Teams motivieren und ihnen Wertschätzung vermitteln wollen.

Donut

Die Donut-App verbindet Kollegen nach dem Zufallsprinzip per Direktnachricht und regt sie zur Kommunikation an, damit sie sich besser kennenlernen. Sie können Donut auch dazu nutzen, neue Teammitglieder mit Mentoren oder anderen Teamkollegen bekannt zu machen.

Ideal für: Eng verbundene Teams, denen die tägliche Kameradschaft fehlt, und dezentrale Teams, die unter Umständen keine andere Möglichkeit haben, sich mit Teamkollegen aus der ganzen Welt zu treffen.

Produktivität und Zusammenarbeit

Zapier

Manchmal hat man das Gefühl, man verbringt den halben Arbeitstag mit unproduktiven Routinearbeiten oder dem bloßen Sortieren von Informationen in den verschiedenen Apps und Systemen. Zapier nimmt Ihnen diese Schinderei ab, indem Slack mit Hunderten von Bots und Apps integriert wird, die manuelle Aufgaben automatisieren. 

Ideal für: Dezentrale und Remote-Teams, die anwendungsübergreifend große Mengen an Informationen austauschen müssen.

Polly

Sie möchten eine Möglichkeit, Ihre Mitarbeitende schnell zwischendurch nach ihrer Meinung zu fragen? Polly unterstützt das Versenden von Kurzumfragen und Fragebögen an Ihr Team und automatisiert die Planung von Einzelgesprächen, täglichen Kurzbesprechungen usw. Außerdem stellt Polly Ergebnisse in Echtzeit in Ihrem Slack-Channel bereit, sobald sie vorliegen, sodass Ihr Team nicht mehr zwischen verschiedenen Apps hin- und herwechseln muss. Und wer kommuniziert schließlich nicht gerne mit einem frechen Papagei?

Ideal für: Die Polly-App eignet sich hervorragend für Personalleiter:innen, die schnell Updates an Remote-Teams kommunizieren müssen, und für Produktteams, die schnelles Feedback zu neuen Funktionen einholen müssen, sowie für Vorgesetzte, die Mitarbeitenden regelmäßig Feedback und Orientierung geben müssen.

Lucidspark

Viele Mitarbeitende sehnen sich nach kollaborativen Brainstorming Meetings und Whiteboard-Sitzungen im Büro zurück. Dank virtueller Whiteboard-Tools wie Lucidspark, mit denen Teams Ideen sammeln und in Echtzeit zusammenarbeiten können, brauchen Sie jedoch auch im Zeitalter der Remote-Arbeit nicht auf Workshops zu verzichten. Lucidspark unterstützt Sie beim Organisieren Ihrer Arbeit, damit Sie sich auf die Realisierung Ihrer Ideen konzentrieren können. Durch die Integration Ihres virtuellen Whiteboards mit Slack können Sie die Ideen Ihres Teams mit Benachrichtigungen verfolgen, Boards zur Zusammenarbeit freigeben und Brainstorming-Sitzungen mit Slack-Verknüpfungen starten, damit das ständige Hin und Her zwischen Apps ein Ende hat. 

Ideal für: Design-Thinking- und Produktdesign-Teams, Projektmanager:innen und alle, die eine Möglichkeit zur gemeinsamen Visualisierung suchen.

Google Drive

E-Mail ist total out, oder? Mit der App von Google Drive für Slack können Sie alle relevanten Google Docs, Google Tabellen und mehr direkt über Ihren Slack-Workspace zur Zusammenarbeit freigeben und brauchen nur noch einen Kanal für Ihre gesamte Kooperation und Kommunikation.

Ideal für: Kreativteams sowie alle anderen Teams, die Dokumente gemeinsam nutzen und bearbeiten.

Projektmanagement

Asana

Asana ist ein tolles Projektmanagement-Tool, mit dem Teams tägliche Arbeitsabläufe und Aufgaben sowie langfristige Projekte einfach organisieren, visualisieren und nachverfolgen können. Mit der Integration zwischen Asana und Slack lassen sich Gespräche und Ideen aus Slack direkt in Aufgaben und Projekte in Asana verschieben und schnelle Fragen oder Gespräche in Aufgaben mit Zuständigkeiten und Fälligkeitsdaten umwandeln. Benutzer können auch direkt in ihrem Slack-Workspace Benachrichtigungen zur Erstellung bzw. zum Abschluss oder Fortschritt von Aufgaben erhalten.

Ideal für: Kreativteams, Projektmanager:innen und alle Remote-Teams, die ihre Produktivität messen und Prioritäten verwalten möchten.

Trello

Trello ist ein benutzerfreundliches Tool für das Projektmanagement in Form eines Kanban-Boards, mit dem Sie alle aktuellen Projekte und Aufgaben in einer einzigen Ansicht visualisieren, organisieren und per Drag-and-drop ablegen können. Mit der Trello-App für Slack lassen sich neue Karten aus Trello ganz einfach zu Slack hinzufügen, ohne zwischen den Apps hin- und herzuwechseln. Alternativ können Sie auch einen Trello-Link in Slack posten, damit alle einen schnellen Einblick in die wichtigen Details zu einer Aufgabe erhalten.

Ideal für: Kleinere, agile Kreativteams, Technikteams und Produkt- oder Projektmanager:innen.

Meetings

Zoom

2020 war das Jahr, in dem Videokonferenz-Software die Arbeitswelt eroberte. Für viele Remote-Teams wurde Zoom schnell zur unumstrittenen Nr. 1 im Technologie-Stack. Mit der Zoom-App für Slack können Links für Videokonferenzen sowie Ton und Bildschirm direkt in jedem Slack-Channel oder jeder Slack-Gruppe geteilt werden. Dazu ist keinerlei technische Kompetenz erforderlich: Sie müssen lediglich einen Slash-Befehl (/zoom) mit einem Meeting-Thema senden.

Ideal für: Alle dezentralen Teams, immer und überall.

Loom

Bei der digitalen Kommunikation redet man oft aneinander vorbei. Um Missverständnissen entgegenzuwirken, gibt Loom Ihnen die Möglichkeit, ganz einfach Erklärvideos zu erstellen, die Sie mit Ihren Kollegen teilen können. Fertige Videos können entweder per Slack-Nachricht oder als Channel-Benachrichtigung verschickt werden. Das fördert den Wissenstransfer und unterstützt den Aufbau von Informationssammlungen, die einfach abgerufen und mit anderen geteilt werden können, wenn die gleiche Frage in ein paar Wochen wieder aufkommt.

Ideal für: Remote-Teams, deren Produktivität von einem effektiven Informationsaustausch abhängt.

Standuply

Standuply automatisiert gängige Abläufe zur Förderung der Agilität wie Kurzbesprechungen und Retrospektiv-Meetings, Team-Motivations-Checks und Backlog-Priorisierung über Slack.

Ideal für: Agile Technikteams und Produkt- oder Projektmanager:innen.

Google Kalender

Der Google Kalender unterstützt große und kleine Teams seit Langem beim Organisieren ihres Privat- und Berufslebens. Jetzt gibt es auch eine Slack-App, mit der Sie Ihr Team über Ihre Termine informieren, einen schnellen Überblick über Ihren Tagesplan erhalten und sich direkt in der App zu Meetings zuschalten können. So verpassen Sie nie wieder ein Meeting.

Ideal für: Alle Teams, die mit Produkten aus der G Suite arbeiten.

Die Arbeit mit Kooperationstools wie Slack ist im Berufsalltag inzwischen selbstverständlich und wird durch die Entwicklung neuer Apps zur Integration in das Kooperationstool ständig effizienter. Auch für Ihre Remote-Teams ist bestimmt eine Slack-App dabei, die Ihren Prioritäten entspricht und zur Förderung der Zusammenarbeit und Produktivität beiträgt.