Le télétravail avait déjà le vent en poupe, mais le COVID-19 a indéniablement accéléré la transition. Conséquence directe, la popularité déjà importante de Slack s’est envolée, confirmant sa position d’outil de productivité collaboratif incontournable. Aujourd’hui, alors que le travail à distance se généralise toujours plus, et que de nombreuses entreprises l’ont adopté de façon permanente, une multitude d’applications ont vu le jour pour exploiter et optimiser les espaces de travail virtuels de Slack. 

Identifiez les meilleures applications Slack pour le télétravail en fonction de votre rôle et découvrez comment elles peuvent vous aider à améliorer la productivité et la convivialité du travail à distance.

Télétravail: les meilleures applications Slack

Qu’il s’agisse de motiver votre équipe ou d’optimiser vos outils de gestion des flux de travail, il existe probablement une application Slack qui répond à vos besoins. Découvrez quelques-unes des applications les plus populaires du moment, ainsi que certaines dont vous n’avez peut-être pas encore entendu parler. 

Culture d’équipe et d’entreprise

Disco

La possibilité de célébrer ensemble les réussites professionnelles fait partie des meilleurs moments de la vie au bureau. Bien que le télétravail complique un peu ces rapports de camaraderie, des applications telles que Disco permettent de partager facilement les réalisations de votre équipe sur un tableau de bord au sein de Slack et de stimuler ainsi son moral. D’autres applications comme Nectar, Bonusly, Assembly et Evergreen sont sur le même créneau, avec des fonctionnalités légèrement différentes. 

Idéale pour : les équipes distantes qui s’épanouissent grâce à la collaboration et à la célébration des réussites, et les responsables qui veulent que leurs équipes restent motivées et se sentent appréciées.

Donut

L’application Donut est un excellent moyen d’aider les membres de vos équipes à mieux se connaître. En effet, elle les met en relation de façon aléatoire par message direct et les encourage à se rencontrer ou à discuter à distance. Vous pouvez également utiliser Donut pour présenter les nouveaux employés à leurs mentors ou à leurs collègues. 

Idéale pour : les équipes soudées qui souhaitent retrouver leur camaraderie quotidienne et les membres d’équipes dispersées aux quatre coins du monde qui n’ont peut-être pas d’autre moyen de se rencontrer. 

Productivité et collaboration

Zapier

Bien souvent, nous avons l’impression de consacrer la moitié de notre journée à des tâches improductives ou à la synthèse dans un plan d’action de la multitude d’informations réparties sur l’ensemble de nos applications et systèmes. Zapier élimine la corvée des tâches manuelles quotidiennes en les automatisant à l’aide de centaines de bots et d’applications qu’il intègre à Slack. 

Idéale pour : les équipes distantes et dispersées qui ont besoin de partager beaucoup d’informations d’une application à une autre. 

Polly

Vous avez besoin de recueillir rapidement des informations auprès de votre équipe sur les plateformes que vous utilisez déjà pour travailler et collaborer ? Polly permet d’envoyer facilement de petits sondages et questionnaires, et d’automatiser la programmation de réunions individuelles, de réunions quotidiennes et autres. Polly en diffuse les résultats sur votre canal Slack dès qu’ils sont disponibles, ce qui réduit le temps que votre équipe consacre à passer d’une application à l’autre. Et puis, qui n’a jamais rêvé de converser avec un adorable perroquet ? 

Idéale pour : l’application Polly est parfaite pour les responsables RH qui ont besoin de communiquer rapidement des informations actualisées aux équipes distantes, pour les équipes produit qui doivent recueillir rapidement des commentaires sur les nouvelles fonctionnalités, ainsi que pour les managers qui sont tenus de suivre les réactions et la formation des employés. 

Lucidspark

Beaucoup de collaborateurs regrettent les journées de brainstorming et de tableau blanc au bureau. Heureusement, vous pouvez encore animer des ateliers à distance avec des outils comme Lucidspark, un tableau blanc virtuel qui permet aux équipes de recueillir leurs idées et de collaborer en temps réel. Lucidspark vous aide à organiser votre travail de manière à concrétiser vos idées. En intégrant votre tableau blanc virtuel à Slack, vous pouvez suivre les idées de vos collègues grâce aux notifications, partager rapidement vos tableaux pour collaborer, démarrer des séances de brainstorming à l’aide des raccourcis Slack et cesser de jongler sans fin entre différentes applications. 

Idéale pour : les équipes de design thinking, les équipes de conception de produits, les chefs de projet et tous ceux à la recherche d’une façon visuelle de collaborer avec leurs collègues. 

Google Drive

Les e-mails sont un peu dépassés, vous ne trouvez pas ? Avec l’application Google Drive pour Slack, vous pouvez partager tous vos documents Google Docs, Google Sheets et autres directement dans votre espace de travail Slack afin de centraliser la collaboration et les échanges. 

Idéale pour : les équipes créatives, les équipes juridiques, et plus généralement toute équipe qui collabore sur des documents partagés. 

Gestion de projet 

Asana

Asana est un outil de gestion de projet de pointe qui permet aux équipes d’organiser, de visualiser et de suivre facilement leurs flux de travail et leurs tâches quotidiennes, ainsi que leurs projets à long terme. Grâce à l’intégration à Asana et Slack, vous pouvez rapidement transformer des conversations et des idées issues de Slack en tâches et projets dans Asana, et convertir de petites demandes ou conversations en missions avec une date d’échéance et un responsable. Les utilisateurs peuvent également recevoir des notifications sur la création, l’avancement ou l’achèvement des tâches directement dans leur espace de travail Slack. 

Idéale pour : les équipes créatives, les chefs de projet et toutes les équipes travaillant à distance qui cherchent à suivre leur productivité et à gérer leurs priorités. 

Trello

Outil de gestion de projet simple et facile à utiliser, semblable à un tableau Kanban, Trello permet de visualiser, d’organiser et de glisser-déposer rapidement tous vos projets et tâches dans une même vue. L’application Trello pour Slack facilite l’ajout de nouvelles cartes Trello aux tableaux directement depuis Slack sans avoir à passer d’une application à l’autre. Vous pouvez également afficher un lien Trello sur Slack pour que chacun puisse visualiser rapidement les informations essentielles concernant une tâche. 

Idéale pour : les équipes de création ou d’ingénierie réduites et agiles, ainsi que les chefs de produits ou de projets.

Réunions 

Zoom

2020 a vu l’essor des logiciels de visioconférence. Zoom s’est rapidement hissé au sommet de la trousse à outils technologique de nombreuses équipes distantes. Grâce à l’application Zoom pour Slack, les équipes en télétravail peuvent désormais partager des liens de réunion vidéo directement le canal ou groupe Slack de leur choix, mais aussi des enregistrements audio et des captures d’écran. Le résultat est d’une simplicité totale puisqu’il suffit de saisir une commande slash /zoom accompagnée d’un sujet de réunion. 

Idéale pour : toutes les équipes distantes, à tout moment. 

Loom

Beaucoup d’informations se perdent dans le cadre des communications numériques. Loom vous aide à expliquer les choses et à tenir tous les intervenants informés en vous donnant la possibilité de créer facilement des vidéos explicatives à partager avec vos collègues. Une fois que votre vidéo est prête, vous pouvez l’envoyer sous forme de message Slack ou d’annonce sur un canal. C’est un excellent moyen de partager vos connaissances et de constituer une source de référence facile d’accès que vous pourrez communiquer la prochaine fois que la question se posera. 

Idéale pour : les équipes distantes dont la productivité dépend du partage des connaissances. 

Standuply

Standuply automatise la plupart des processus agiles courants tels que les stand-ups et les réunions de rétrospective, les bilans de motivation des équipes et la priorisation de backlog via Slack.

Idéale pour : les équipes d’ingénierie agiles, ainsi que les chefs de produits ou de projets. 

Google Agenda 

Google Agenda aide depuis longtemps les équipes de toutes tailles à organiser leur vie personnelle et professionnelle. Désormais, l’application Google Agenda pour Slack vous permet d’indiquer à votre équipe que vous êtes en réunion, de consulter un rapide aperçu de votre emploi du temps quotidien, et de répondre à des invitations et participer à des réunions directement dans l’application, afin de ne jamais en rater aucune. 

Idéale pour : toutes les équipes qui utilisent les produits Google Workspace.

Les outils de collaboration comme Slack font désormais partie intégrante de notre quotidien professionnel, et des applications de plus en plus efficaces continuent d’y être intégrées. En fonction de vos priorités, vous trouverez forcément une application Slack qui vous aidera à préserver la collaboration et la productivité de vos équipes distantes.