Parfois, vous avez simplement besoin de changer d’air. Si vous vous sentez agité et avez besoin de vous évader, vous consultez peut-être votre nombre de jours de vacances restant mais vous pouvez aussi opter pour un workation.

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les workations, leur utilité et la manière d’en tirer parti pour vous et votre équipe.

Qu’est-ce que le workation ?

Workation est un mot-valise qui signifie « vacances-travail » ou en anglais « work-vacation ». L’idée est de continuer à travailler, mais à partir depuis nouvel endroit. Par exemple, vous pouvez vous rendre dans une nouvelle ville, travailler pendant la journée depuis votre chambre d’hôtel et faire du tourisme le soir.

Si les workations ne sont pas un phénomène nouveau pour les personnes qui peuvent travailler à distance, le phénomène monte en puissance depuis peu. Avec la pandémie du COVID, le télétravail et le travail hybride ont explosé, et de plus en plus de télétravailleurs exigent désormais une certaine flexibilité de la part de leur employeur. Ainsi, toujours plus de personnes souhaitent profiter de la possibilité de travailler à distance, au moins une partie du temps, pour visiter de nouveaux endroits sans utiliser leurs congés .

Cependant, la pandémie n’a pas seulement révolutionné le télétravail. Elle a également affecté le rapport qu'ont de nombreux employés vis-à-vis de leur vie professionnelle. L’indice Anatomy of Work d’Asana a révélé que 71 % des travailleurs du savoir dans le monde ont souffert d’épuisement professionnel en 2020, et que ce chiffre s’élevait à 91 % aux États-Unis. Avec autant de personnes ayant besoin de se ressourcer, les workations peuvent profiter à certains, en plus de leurs congés payés, pour stimuler leur motivation et leur créativité.

Dans quels cas les workations sont-ils une bonne idée ?

Les workations ne conviennent pas à tout le monde. Par exemple, ils ne fonctionneront pas si vous n’avez pas de flexibilité quant à votre lieu de travail ou si vous devez faire de longues heures et que vous n’avez pas le temps de sortir de chez vous.

En revanche, ils sont tout à fait adaptés aux personnes qui travaillent depuis chez eux, aux freelances et aux digitals nomades. C’est particulièrement vrai si votre activité professionnelle est en période creuse et qu’il est plus facile de vous déconnecter.

Envisagez de prendre un workation si vous souhaitez :

• Changer d’air
• Rendre visite à de la famille ou à des amis éloignés pour une période prolongée
• Découvrir une nouvelle destination où vous envisagez de vous installer

Cependant, mieux vaut éviter les workations dans les cas suivants :

• Vous êtes en burn-out et avez besoin de déconnecter.
• Vous voulez explorer à fond un nouvel endroit que vous êtes impatient de découvrir.
• Votre charge de travail est très importante.

En résumé, si les workations sont très utiles dans certaines situations, ils ne remplacent pas un véritable congé pour se déconnecter du travail, reprendre sa vie personnelle en main ou partir à la découverte d’un nouveau lieu.

Avantages et inconvénients des workations

Les workations offrent des avantages uniques. Tout d’abord, vous pouvez voyager sans utiliser votre solde de congés payés. Cela vous permet de continuer à exercer votre activité professionnelle tout en profitant de ce que vous offre votre nouveau lieu de travail et, avec un peu de chance, vous rentrerez à la maison ressourcé. Les workations vous permettent de concilier travail et loisirs, sans avoir à choisir.

Cependant, les workations ont aussi des inconvénients. Si vous êtes vraiment impatient de découvrir le lieu où vous séjournez ou de passer du temps avec les proches qui vous hébergent, vous risquez de regretter les heures que vous passez à travailler au lieu d’apprécier les moments de détente en fin de journée. En outre, si votre nouvel espace n’est pas bien aménagé, vous risquez de ne pas être efficace. Vous aurez probablement besoin d’un endroit calme pour vous concentrer et d’un accès Internet fiable.

Enfin, certains travailleurs veulent remplacer leurs vraies vacances par des workations. Si vous essayez d’économiser votre solde de congés payés en prenant des workations au lieu de vraies vacances, vous risquez de vous épuiser. Tout le monde a besoin de se reposer à un moment ou à un autre.

Bien que les workations ne conviennent pas à tout le monde ni à toutes les situations, ils peuvent vous être profitables si vous les utilisez judicieusement.

Votre entreprise devrait-elle autoriser les workations ?

Compte tenu de leurs inconvénients potentiels, seules quelques entreprises autorisent les workations. Certaines craignent que les employés ne parviennent pas à se concentrer, tandis que d’autres s’inquiètent des difficultés rencontrées par leurs collaborateurs en raison d’une mauvaise connexion à Internet.

Si vous êtes cadre et que vous devez décider d’une politique concernant les workations dans votre entreprise, vous devrez peser les pour et les contres. Si les possibilités d’échec sont réelles, vous risquez également de nuire au moral et à la fidélisation de vos employés en les refusant. Suite à la pandémie, les travailleurs accordent une grande importance à la flexibilité et nombre d’entre eux sont prêts à quitter des entreprises trop rigides. Vos collaborateurs les plus performants sont aussi ceux qui ont le plus d’options, et si votre organisation n’offre aucune souplesse, ils risquent donc d'aller voir si l’herbe est plus verte ailleurs.

Si vous proposez des workations, sachez qu’ils peuvent contribuer à améliorer le moral des employés et à les fidéliser. Vos employés seront probablement satisfaits d’améliorer l’équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée et seront moins susceptibles de souffrir d’épuisement professionnel .

Pour profiter des avantages tout en limitant les risques, envisagez d’autoriser les workations sous réserve du respect de certaines règles. Par exemple, vous pourriez exiger que les employés respectent des critères de productivité précis pour pouvoir partir ou qu’ils ne puissent le faire que s’ils disposent d’un environnement de travail adéquat sur place. Essayez de concevoir une politique qui offre un maximum de flexibilité tout en respectant certains paramètres essentiels.

Comment gérer les workations au sein d’une équipe

Si votre travail est très collaboratif, les workations peuvent présenter une difficulté supplémentaire : comment pouvez-vous accomplir vos tâches si vous n’êtes pas au même endroit, voire dans le même fuseau horaire, que vos collègues ? Ces conseils peuvent vous aider à trouver un équilibre entre vos besoins et ceux de votre équipe.

Parler d’abord à votre responsable

Si vous ne travaillez pas pour votre propre compte, vous devrez probablement obtenir l’accord de votre supérieur avant de prendre un workation. Le cas échéant, vous pouvez lui faire part de votre stratégie pour rester productif et lui expliquer en quoi votre workation sera bénéfique pour vous et pour l’équipe.

Veiller à disposer d’un environnement de travail adéquat

Où que vous alliez, assurez-vous de prévoir un endroit pour travailler. Veillez à ce que votre hébergement dispose d’un espace de travail confortable - bien qu’un canapé puisse être agréable, vous aurez probablement besoin d’un bureau pour réaliser la plupart de vos tâches, afin de ne pas passer votre workation avec le dos voûté en permanence. Assurez-vous également de disposer d’une connexion Internet fiable et sécurisée.

Organiser votre charge de travail

Examinez ce qui devra être fait pendant votre workation. À quel moment le reste de l’équipe aura-t-il besoin de vous, et pouvez-vous vous adapter à ces horaires ? Existe-t-il des tâches que vous effectuez habituellement au bureau et qui doivent être accomplies en personne ? 

Établissez un planning indiquant vos heures de disponibilité, les moyens de vous joindre et les personnes chargées d’effectuer les tâches que vous effectuez habituellement sur site. Validez ce programme avec votre supérieur hiérarchique et assurez-vous de ne rien oublier.

Rester productif

Si vos collaborateurs comptent sur vous, ne mettez pas en péril vos rapports avec eux - assurez-vous de mener à bien le travail que vous vous êtes engagé à faire. 

Toutefois, cela ne signifie pas que vous devez vous sentir obligé d’en faire plus pour prouver que vous travaillez. Lorsque vous êtes en repos, déconnectez du travail et profitez au maximum de votre workation.

Comment Lucidspark peut vous aider

Si votre équipe a besoin de collaborer à partir de différents lieux ou même de différents fuseaux horaires, Lucidspark peut vous aider à combler la distance. Notre tableau blanc collaboratif offre toute la flexibilité nécessaire pour capturer les meilleures idées de votre équipe en temps réel, comme si vous étiez rassemblés en personne dans une salle de réunion.

Allez-y, prenez votre workation et utilisez Lucidspark pour travailler avec votre équipe.