Manchmal braucht man einfach einen Tapetenwechsel. Wenn Sie rastlos sind und einfach mal raus kommen möchten, schauen Sie vielleicht nach, wie viel Betriebsurlaub Sie noch haben – oder Sie könnten eine Workation in Betracht ziehen.

Lesen Sie weiter, um mehr über Workations zu erfahren, wofür sie hilfreich sind und wie Sie sie für sich und Ihr Team nutzen können.

Was ist eine Workation?

Workation ist ein Schachtelwort aus den englischen Wörtern „working“ und „vacation“: Arbeit und Urlaub. Im Grunde arbeitet man wie gewohnt weiter, nur von einem anderen Ort aus. Sie könnten zum Beispiel in eine neue Stadt reisen, tagsüber von Ihrem Hotelzimmer aus arbeiten und abends die Sehenswürdigkeiten besichtigen.

Workations sind zwar nichts Neues mehr für Menschen, die remote arbeiten können, aber sie haben in letzter Zeit an Popularität gewonnen. Dank der Corona-Pandemie arbeiten wesentlich mehr Menschen aus der Ferne oder haben einen gemischten Arbeitsplan, und immer mehr Arbeitnehmende verlangen von ihren Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern Flexibilität. Da so viele Menschen zumindest zeitweise remote arbeiten können, wollen immer mehr Menschen diese Möglichkeit nutzen, um neue Orte zu besuchen, ohne ihren Betriebsurlaub dafür aufzubrauchen. 

Die Pandemie hat jedoch nicht nur die Fernarbeit verändert. Sie hat auch die Beziehung vieler Arbeitnehmenden zu ihrer Arbeit verändert. Der Anatomy of Work Index von Asana ergab, dass 71 % der Wissensarbeitenden weltweit im Jahr 2020 einen Burnout erlitten haben – in den USA sogar 91 %.Bei so vielen Menschen, die neue Energie tanken müssen, werden einige zusätzlich zu ihrem Betriebsurlaub eine Workation nutzen, um ihre Motivation und Kreativität wieder zu erlangen.

Wann sind Workations eine gute Idee?

Workations sind nicht für jeden geeignet. Sie funktionieren zum Beispiel nicht, wenn Sie nicht flexibel sind, wo Sie arbeiten, oder wenn Sie lange arbeiten müssen und keine Zeit für Erkundungen haben.

Wenn Sie jedoch jemand sind, der von zu Hause aus arbeitet, Freiberufler oder ein Wissensarbeitender, der aus der Ferne arbeiten kann, oder sogar ein digitaler Nomade, dann sind Workations eine Option für Sie. Das gilt vor allem dann, wenn Ihre Arbeit gerade eine ruhige Phase hat, so dass es einfacher ist, abzuschalten.

Erwägen Sie, eine Workation zu machen, wenn Sie Folgendes wollen:

• Einen Tapetenwechsel
• Um weit entfernte Familie oder Freunde für einen längeren Zeitraum zu besuchen
• Um ein neues Reiseziel auszuprobieren, an das Sie ziehen möchten

Nehmen Sie jedoch keine Workation in Anspruch, wenn Sie:

• mit Burnout zu kämpfen haben und abschalten müssen
• Einen neuen Ort vollständig entdecken wollen, den sie schon immer mal besuchen wollten
• Bei der Arbeit viel um die Ohren haben

Workations eignen sich zwar hervorragend für bestimmte Situationen, ersetzen aber nicht die Freizeit, um sich von der Arbeit zu trennen, Ihr Privatleben nachzuholen oder in einen neuen Ort einzutauchen.

Vor- und Nachteile von Workations

Workations bieten ein paar einzigartige Vorteile. Zunächst einmal können Sie reisen, ohne Ihren Betriebsurlaub aufzubrauchen. So können Sie Ihre Arbeit fortsetzen und gleichzeitig die Angebote des neuen Standorts genießen, und hoffentlich kommen Sie erfrischt nach Hause zurück. Workations ermöglichen es Ihnen, Arbeit und Freizeit miteinander zu verbinden, anstatt sich für das eine oder das andere entscheiden zu müssen.

Allerdings haben Workations auch ihre Schattenseiten. Wenn Sie sich zu sehr darauf freuen, den Ort zu erkunden, den Sie besuchen, oder Zeit mit der Familie zu verbringen, bei der Sie wohnen, ärgern Sie sich vielleicht eher darüber, dass Sie arbeiten müssen, anstatt die Zeit nach der Arbeit in vollen Zügen zu genießen. Und wenn Ihr neuer Arbeitsplatz nicht gut eingerichtet ist, schaffen Sie vielleicht gar nicht viel. Wahrscheinlich brauchen Sie einen ruhigen Ort, an dem Sie sich konzentrieren können, und zuverlässiges Internet.

Manche Arbeitnehmenden versuchen auch, ihren Urlaub durch eine Workation zu ersetzen. Wenn Sie versuchen, Ihren Betriebsurlaub zu sparen und anstelle von echtem Urlaub eine Workation zu nehmen, riskieren Sie einen Burnout. Jeder braucht Erholung und eine Auszeit von der Arbeit.

Auch wenn Workations nicht für jeden oder jede Situation geeignet sind, können Sie von ihnen profitieren, wenn Sie sie sinnvoll nutzen.

Sollte Ihr Arbeitsplatz Workations erlauben?

In Anbetracht der potenziellen Nachteile erlauben nur manche Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber Workations. Einige befürchten, dass sich die Mitarbeitenden nicht konzentrieren können, während andere sich Sorgen um Teammitglieder machen, die mit unzuverlässigem Internet zu kämpfen haben.

Wenn Sie in der Geschäftsleitung tätig sind und versuchen, eine Entscheidung über eine Richtlinie zum Thema Workations in Ihrer Organisation zu treffen, müssen Sie die Risiken und Vorteile abwägen. Obwohl die Risiken von gescheiterter Workations real sind, riskieren Sie auch, die Arbeitsmoral und Mitarbeiterbindung zu schwächen, wenn Sie Workations nicht erlauben. Nach der Pandemie legen Arbeitnehmer viel Wert auf Flexibilität, und viele sind auch bereit, Unternehmen zu verlassen, die diese nicht bieten. Ihre leistungsstärksten Mitarbeiter sind diejenigen mit den meisten Möglichkeiten, und wenn Ihr Unternehmen keine Flexibilität bietet, könnten diese Mitarbeiter zu einer Firma wechseln, die in dieser Hinsicht ein besseres Angebot hat.

Wenn Sie Workations anbieten, können diese zur Arbeitsmoral und zur Mitarbeiterbindung beitragen. Die Arbeitnehmer werden wahrscheinlich eine bessere Work-Life-Balance zu schätzen wissen und haben ein geringeres Burnout-Risiko. 

Um die Vorteile zu nutzen und gleichzeitig die Risiken in Grenzen zu halten, sollten Sie in Erwägung ziehen, Workations mit bestimmten Bedingungen zuzulassen. Zum Beispiel könnten Sie vorschreiben, dass die Mitarbeitenden bestimmte Produktivitätsstandards erfüllen müssen, um weiterhin in Workation bleiben zu dürfen, oder dass sie nur eine Workation nehmen dürfen, wenn sie einen Plan für eine solide Arbeitseinrichtung am Zielort haben. Versuchen Sie, eine Richtlinie zu entwerfen, die ein Höchstmaß an Flexibilität zulässt und dennoch die wesentlichen Kriterien erfüllt.

So verwalten Sie Workations in einem Team

Wenn Ihre Arbeit stark auf Zusammenarbeit ausgerichtet ist, können Workations ein zusätzliches Problem darstellen: Wie können Sie Ihre Arbeit erledigen, wenn Sie nicht am gleichen Ort oder sogar in der gleichen Zeitzone wie Ihre Kolleginnen und Kollegen sind? Die folgenden Tipps können Ihnen helfen, Ihre Bedürfnisse mit denen Ihres Teams in Einklang zu bringen.

Sprechen Sie zuerst mit Ihrem Vorgesetzten

Wenn Sie nicht als Selbstständiger arbeiten, brauchen Sie wahrscheinlich das Einverständnis Ihres Vorgesetzten, bevor Sie eine Workation nehmen können. Falls notwendig, können Sie ihm Ihren Plan erläutern, wie Sie produktiv bleiben und wie Ihre Workation Ihnen und dem Team zugute kommt.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Arbeitsumgebung haben

Wo auch immer Sie hinreisen, machen Sie sich einen Plan, wo Sie Ihrer Arbeit nachgehen werden. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Unterkunft einen bequemen Platz zum Arbeiten bietet – eine Couch ist zwar nett, aber Sie brauchen wahrscheinlich einen Schreibtisch, damit Sie während Ihrer Workation nicht ständig mit einem dauerhaft krummem Rücken dasitzen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie über ausreichend Privatsphäre und zuverlässiges Internet verfügen.

Organisieren Sie Ihre Workload

Schauen Sie sich an, was während Ihrer Workation erledigt werden muss. Wann müssen Sie für den Rest des Teams verfügbar sein und können Sie diese Zeiten einhalten? Gibt es irgendetwas im Büro, das Sie normalerweise tun und das persönlich erledigt werden muss? 

Machen Sie einen Plan, wann Sie erreichbar sind, wie Sie zu erreichen sind und wer die Aufgaben übernehmen soll, die Sie normalerweise im Büro erledigen. Stimmen Sie diesen Plan mit Ihrem Vorgesetzten ab und stellen Sie sicher, dass Sie nichts übersehen.

Bleiben Sie produktiv

Wenn sich Ihr Team auf Sie verlässt, sollten Sie diese Beziehungen nicht aufs Spiel setzen, sondern sicherstellen, dass Sie die Arbeit, zu der Sie sich verpflichtet haben, auch erledigen. 

Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie sich verpflichtet fühlen sollten, alles zu übernehmen, nur um zu beweisen, dass Sie auch tatsächlich arbeiten. Wenn Sie Feierabend haben, lassen Sie auch die Arbeit sein und machen Sie das Beste aus Ihrer Workation.

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