¿Qué son las actividades rompehielos? Ejemplos para romper el hielo y mejorar tu próxima reunión [+plantillas]

Cuando se trata de trabajo, las reuniones tienen mala reputación. Son innecesarias, demasiado largas o francamente aburridas, y esa es una crítica justa. Los líderes suelen dirigir las reuniones de forma rígida y lineal, yendo desde el primer punto hasta el último sin esforzarse demasiado por involucrar a los asistentes ni aprovechar la experiencia y creatividad de los miembros del equipo. 

Sin embargo, una buena reunión implica más que simplemente comunicar un mensaje o tachar elementos pendientes de una lista. Una buena reunión hace que las personas se sientan cómodas y valoradas y construye consenso social hacia un objetivo común. 

Una de las mejores maneras de empezar una reunión con el pie derecho es incorporando actividades para romper el hielo. Una buena actividad rompehielos marca el tono de una reunión desde el principio y alienta a la gente a hablar de un modo que invite a la apertura, la creatividad y la confianza. A continuación, veremos qué son las actividades para romper el hielo y por qué funcionan, y compartiremos varios ejemplos que podrás incorporar en tus reuniones virtuales, de modo que todas las personas se sientan incluidas y escuchadas.

¿Qué son las actividades rompehielos?

Son actividades o juegos diseñados para facilitar la interacción social, generar camaradería, especialmente en un grupo en el que no todos se conocen, y hacer que la gente se prepare para trabajar en equipo más eficazmente después. En otras palabras, son actividades que “rompen el hielo” en una situación social para que todos se sientan más cómodos entre sí. 

¿Por qué usar actividades rompehielos?

Las actividades rompehielos pueden ser divertidas, pero ¿por qué son esenciales para una buena reunión?

Crean conexiones entre los miembros del equipo

Con tanto que hacer en el trabajo, puede ser fácil trabajar regularmente con las personas y no tener idea de quiénes son fuera del trabajo, qué las motiva o qué habilidades y perspectivas únicas aporta cada quien. Esto puede ser especialmente complicado con el trabajo híbrido, cuando muchas personas ni siquiera han estado en la oficina física y muchas de las oportunidades tradicionales de conectarse han quedado obsoletas.

Comenzar una reunión con una actividad rompehielos puede darles a las personas la oportunidad de compartir quiénes son en el tiempo laboral. Hacerle preguntas a la gente sobre sus aficiones o jugar un juego rápido en equipo crea un contenedor que permite que las personas se sientan cómodas al expresarse de formas en que normalmente no lo harían en el trabajo. También permite que todo tipo de persona (extrovertida o reservada, novata o experta) se sienta incluida en la conversación. Y, como beneficio adicional, les permitirá a los líderes ver las personalidades, habilidades y estilos de aprendizaje de los miembros del equipo de una manera que podría no ser obvia al realizar tareas diarias.

Y, lo que es más importante, las buenas actividades para romper el hielo permiten que la gente se conozca y disfrute del trabajo que está haciendo, lo que, a su vez, aumenta la probabilidad de que haga un excelente trabajo. También les permiten a las personas generar confianza entre sí, lo que las ayuda a sentirse más cómodas al compartir ideas, ofrecer críticas constructivas y colaborar con los demás.

Empieza bien una reunión antes de sumergirte en una lista de tareas pendientes

Muchas personas tienen terror de ir a las reuniones. Las ven como distracciones del trabajo real que están haciendo o temen recibir una lección y luego irse sin haber hecho ningún progreso real. Los líderes de equipo pueden aliviar esos miedos al organizar reuniones atractivas, colaborativas, intencionadas e incluso divertidas. 

La forma más fácil de garantizar que una reunión termine bien es empezarla bien. En lugar de entrar a una reunión con una lista de directivas y actualizaciones planificadas previamente, intenta abordarla como un facilitador que ayuda a sacar lo mejor de los demás alentando sus ideas, su liderazgo y su iniciativa. Nada ayuda a fomentar este espíritu de equipo colaborativo en las reuniones como una buena actividad rompehielos.

Dedicar unos minutos a que todos se conozcan, o incluso a que solo se hablen tonterías, puede hacer maravillas en el ánimo de los participantes de la reunión. Les permite aflojarse y traer más de sí mismos a su trabajo y aumenta la probabilidad de que estén comprometidos y entusiasmados con el resto del orden del día.

Haz un pequeño recreo durante el día

Las personas van a trabajar para hacer cosas, pero no son robots. Si su día consiste en una serie interminable de tareas, probablemente dejarán de trabajar y la productividad y el compromiso caerán en picada. Por eso es esencial introducir algo de juego en la jornada laboral, para permitirle a las personas “bajar un cambio” y relajarse, socializar o aprender algo nuevo. Utilizar actividades para romper el hielo al principio de las reuniones puede darles a los asistentes un momento para detenerse un rato y aportar lo mejor de sí al equipo. Pero también es estupendo introducir algunas actividades rompehielos a lo largo del día, reunir a la gente para responder a una pregunta divertida, jugar a un juego rápido o utilizar la tecnología para que los miembros del equipo (remotos y presenciales) publiquen GIF sobre su estado de ánimo o sus objetivos del día. 

Hacer pequeños recreos para divertirse y profundizar las relaciones ayuda a las personas a mantener el ritmo, evitar el agotamiento y conectarse con los miembros del equipo de una manera significativa.

Cómo hacer que los rompehielos sean más eficaces 

Estás convencido de que las buenas actividades rompehielos harían que el trabajo fuera más agradable y significativo para tu equipo. Pero, ¿cómo eliges las mejores o decides qué juegos o preguntas son los adecuados? Por suerte, hay herramientas que pueden ayudarte a hacer precisamente eso.

Usa plantillas 

Muchas empresas se han propuesto ayudar a otras a organizar buenas reuniones e involucrar a sus equipos. Lucidspark tiene muchas plantillas para que las personas interactúen en varios niveles, lo que te ayuda a empezar tus reuniones con el pie derecho. Veamos tres de las plantillas de Lucidspark para romper el hielo.

Conoce tu plantilla para rompehielos

Al comienzo de la reunión, invita a tu equipo a abrir la plantilla fácil de usar “para conocerte” de Lucidspark. Puedes proporcionar una serie de cajas con indicaciones en la parte superior, y el cielo es el límite con las preguntas. Puedes preguntarle a la gente cuál sería su superpoder de superhéroe, a qué persona famosa querrían invitar a cenar, o qué habilidad les gustaría aprender en un instante si pudieran

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Permite que las personas agreguen sus propios recuadros con nuevas preguntas para romper el hielo si se les ocurren. Los participantes pueden usar notas adhesivas virtuales para escribir sus respuestas y sumarles fotos y GIF. Por último, anima a los miembros del equipo a responder con emoticonos o texto. En solo unos minutos, tu equipo habrá aprendido algo nuevo sobre todas las personas con las que trabajan.

Plantilla para romper el hielo de colaboración de Zoom

Con tantas oficinas que se están volviendo híbridas y muchos empleados que trabajan desde casa, la conversación en torno a la tecnología a menudo ha dificultado la conexión. Pero los líderes de equipo pueden aprovechar el poder de herramientas como Zoom para ayudar a todos a sentirse comprometidos e incluidos. En este rompehielos basado en Zoom, los participantes pueden iniciar sesión en una pantalla común que les pide que elijan entre una lista de opuestos: mañanas o tardes; perros o gatos; hablar o escuchar. Todos los miembros del equipo pueden participar en el mismo espacio virtual mientras observan las respuestas de los miembros de su equipo, conociendo mucho entre sí en poco tiempo.

Plantilla para romper el hielo de mostrar y contar

Este rompehielos revive un clásico de la escuela primaria para animar a los miembros del equipo a compartir sus vidas fuera del trabajo. La plantilla de “Mostrar y contar” de Lucidspark permite a los participantes compartir algo sobre ellos mismos en varias categorías, desde pasatiempos hasta viajes, familia y mascotas. Los participantes simplemente eligen una categoría que les llame la atención. Luego, pueden agregar fotos y texto para compartir un poco sobre ellos mismos. Y, como siempre, las personas pueden reaccionar con texto, emojis y GIF, haciendo que todos se sientan parte de una comunidad más grande.

Prueba actividades visuales

Las actividades visuales llevan las plantillas al siguiente nivel al involucrar a tu equipo con actividades dinámicas e interactivas que impulsan el debate y promueven la unidad del equipo. En solo unos segundos, puede tomar decisiones, votar sobre temas candentes o clasificar elementos para una actividad rápida que todos disfrutarán. Todo lo que tienes que hacer es navegar por las opciones de actividad y agregar una a tu tablero de Lucidspark.

Preferencias de trabajo

Explora las distintas preferencias de trabajo de tu equipo. Conoce sus superpoderes, fortalezas y áreas de incomodidad. Vuelve a consultar esta actividad para decidir cómo interactuar mejor con cada miembro del equipo.

Película favorita

¿Qué películas le gustan más a tu equipo?Personaliza esta actividad para incluir películas populares y clasificarlas de peores a mejores. Haz un debate divertido después de votar y deja que los miembros del equipo defiendan sus elecciones.

Música favorita

¿Qué tipo de música escucha más tu equipo? En esta actividad, clasifica los géneros musicales y observa los resultados, que podrían sorprenderte. ¿No ves tu género favorito? ¡Personaliza las opciones antes de comenzar la actividad!

Aprovecha el software que permite que todos participen

Las actividades rompehielos no son efectivas si las personas no están motivadas para participar en ellas. Estas son algunas herramientas que puedes usar para que la participación sea lo más fácil posible:

Zoom

Plataformas como Zoom salvaron a muchas empresas durante la pandemia, lo que les permitió llevar la mayor parte del trabajo de la oficina a Internet. Pero Zoom no se trata solo de digitalizar las reuniones. También es una forma de ayudar a los empleados de todos los tipos a sentirse incluidos, importantes y actualizados. Organizar reuniones en las que todos estén en video, ya sea en la oficina o de forma remota, puede ayudar a que las personas se sientan conectadas a la distancia. Y sus funciones de chat y grupos pequeños pueden ayudar a que contribuyan personas que normalmente no participan en las reuniones. Por último, es una excelente plataforma para utilizar junto con otras que incluyen aplicaciones que permiten a las personas jugar, hacer encuestas o aportar ideas visualmente, lo que las alienta a vincularse y participar de diversas formas. 

Lucidspark

Lucidspark tiene muchas plantillas para ayudarte a lograr excelentes reuniones, con una amplia selección de actividades para fomentar el espíritu de grupo y rompehielos que reúnen a las personas en un espacio virtual colaborativo. Tanto si compartes lo que agradeces en “tarros de gratitud” virtuales como si juegas una carrera de notas adhesivas por un laberinto digital, estas actividades rápidas y divertidas ayudarán a fomentar la camaradería y el trabajo en equipo tanto de los empleados nuevos como de los más antiguos. 

Slack

Ya sea que estés incorporando nuevos empleados, organizando una breve visita o creando conexiones y cultura de equipo, Slack puede ayudarte a hacerlo digitalmente. Con aplicaciones como Bored, los equipos pueden reemplazar las conversaciones presenciales junto al dispensador de agua con divertidas preguntas y juegos para romper el hielo. Los miembros del equipo pueden competir uno a uno con sus amigos más cercanos, jugar contra toda la empresa en una tabla de posiciones compartida o probar juegos individuales durante los recreos. Y, por supuesto, ¡están los memes!   

Da rienda suelta a 

Hay muchas plataformas y herramientas que facilitan la reunión de tu equipo. Pero lo importante es hacer lo que haga que tu equipo se sienta emocionado y comprometido. Así que no dejes que las plantillas te detengan. Encuesta a tu equipo sobre qué tipo de actividades para romper el hielo les gustaría hacer o qué quieren que los demás sepan sobre ellos. Piensa en tus propias ideas y experimenta. La única regla es divertirse, mantenerse comprometido y ayudar a otros a hacer lo mismo.