Une récente étude universitaire estime qu’en moyenne, 6 000 pensées nous traversent l’esprit chaque jour. Parmi ces instants fugaces et souvent fortuits, nous avons tous notre part d’idées vraiment géniales. Mais malheureusement, les concrétiser peut relever du parcours du combattant.

S’il s’agit d’une idée de produit dans le cadre de notre travail, nous pouvons en parler à un supérieur. Elle peut alors nous sembler faire son chemin. Et puis, à peine les choses semblent avancer que tout s’écroule.

Parfois, il peut sembler que personne ne sache réellement comment passer de l'idée à l'action. Si les étapes suivantes ne sont pas clairement définies, l’enthousiasme s’estompe. Manquant à la fois d’orientation et de motivation, l’équipe détourne son attention au profit d’autres projets. En quelques semaines, votre idée est complètement abandonnée.

La capacité d’une équipe à mettre en œuvre des idées dépend du processus mis en place pour son exécution. Il existe quatre étapes que les équipes peuvent suivre pour produire, affiner et concrétiser ses idées. Découvrons-les ensemble.

Brainstorming

Grâce à une séance de brainstorming efficace, il est beaucoup plus facile de concrétiser vos idées.

Pour tirer le meilleur parti de vos ateliers de brainstorming collectifs, il est utile de suivre quelques règles.

Pour commencer, laissez vos jugements de côté. Rappelez-vous que l’objectif est d’aborder toutes les possibilités et de permettre à chacun de participer.

Ensuite, privilégiez la quantité. Invitez vos collègues à développer mutuellement leurs idées.

Enfin, restez concentrés sur votre sujet. Tenez-vous-en à une seule conversation à la fois.

Il est également utile de commencer votre brainstorming par une question permettant de clarifier l’objectif ou le résultat, par exemple : « Quel est le problème ou le besoin que nous essayons de résoudre avec notre idée ? »

D’autres questions vous permettront de préciser la manière dont vous concrétiserez vos idées :

• À qui profitera ce produit/service nouveau ou amélioré ?
• Comment profiteront-ils de ce nouveau produit/service ?
• Quels sont les critères qui permettront de mesurer le succès de ce produit/service ?

Une fois que vous avez plusieurs idées, la tâche suivante consiste à parvenir à un consensus pour déterminer les meilleures, qui méritent d’être approfondies. Utilisez les fonctionnalités de Lucidspark telles que le vote, les emojis et les commentaires, pour permettre à chacun de participer au processus de décision et de partager son avis. Basée sur le Web, notre solution favorise également les interactions en temps réel entre les membres d’une équipe de travail hybride.

Maintenant que vous avez choisi une idée, il est temps de vous lancer !

Identifier les questions en suspens

Avant de pouvoir mettre en œuvre des idées au sein de votre organisation, vous devrez identifier les questions en suspens concernant la viabilité de leur réalisation au regard de vos ressources et de vos capacités.

Voici quelques-unes des questions auxquelles vous devrez répondre :

• Avons-nous le budget ou les moyens de concrétiser cette idée ?
• Avons-nous les effectifs ou les compétences nécessaires pour concrétiser cette idée ?
• Avons-nous le temps ou la capacité de matérialiser cette idée ?

S’il existe des problèmes non résolus ou des variables inconnues impliquant l’un des facteurs décrits ci-dessus, essayez d’obtenir les ressources nécessaires pour passer aux étapes suivantes. Demandez-vous s’il est réaliste, à ce stade, d’allouer des fonds, d’embaucher du personnel ou d’adapter vos plannings.

Une fois que vous avez réuni les collaborateurs et les ressources nécessaires, vous êtes prêt à élaborer un plan d’action.

Planifier la mise en œuvre

Le succès de tout nouveau produit, service ou stratégie dépend de la qualité et de la rigueur du plan de mise en œuvre élaboré par votre équipe.

Votre processus de planification doit inclure les éléments suivants :

• Documenter le plan : utilisez Lucidchart pour représenter votre plan sous forme de logigramme visuel à partager avec votre équipe. Il pourra servir de référence pour vérifier vos progrès.
• Choisir un responsable : avant d’attribuer les tâches individuelles, décidez qui sera chargé de veiller au bon déroulement des opérations, de résoudre les problèmes et de gérer l’exécution du plan.
• Évaluer les risques : assurez-vous de bien comprendre les pièges que vous risquez de rencontrer avant de mettre en œuvre ce plan. Recueillez les observations de tous les membres de l’équipe.
• Définir le budget : combien votre entreprise est-elle prête à investir pour ce plan ? Inspirez-vous de plans de mise en œuvre similaires en gardant une marge de manœuvre.
• Déléguer les tâches : à cette étape, le responsable du plan ne se contente pas d’attribuer des tâches aux membres de l’équipe, il fixe également les attentes et détermine les livrables du projet.
• Fixer un programme : visez un travail rapide et rentable tout en tenant compte de l’inévitable extension du périmètre du projet.

Répartir vos tâches en jalons permettra à votre équipe de rester concentrée sur son objectif et de trouver sa motivation dans les progrès accomplis. C’est à ce stade du plan de mise en œuvre qu’un chef de projet compétent se révèle utile, car il guide l’équipe pour exécuter votre idée.

Recueillez des commentaires

Ne présumez pas que vous avez toutes les réponses simplement parce que l’idée a germé au sein de votre équipe. Apprendre à concrétiser une idée, c’est savoir s’enrichir de l’expérience des autres. Veillez à toujours recueillir les commentaires et demander conseil aux parties prenantes et aux autres collaborateurs de votre organisation.

Préparez-vous à expliquer votre idée de manière approfondie, à répondre aux questions difficiles et à gérer les critiques. Ne prenez pas ces dernières à titre personnel. Lorsqu’elles semblent constructives et pertinentes, voyez comment vous pouvez les utiliser pour améliorer votre idée ou prendre une nouvelle direction.

Il y a des réactions qui ont plus de poids que d’autres. Certains ne comprendront pas ce que vous essayez d’accomplir. Steve Jobs a failli mettre un terme au développement de l’iPhone parce qu’il ne croyait pas en sa viabilité. C’est grâce à la persévérance de son équipe qu’il a fini par s’ouvrir à l’idée.

C’est pourquoi il est indispensable de demander des éclaircissements en cas de commentaires confus. Creusez les réactions négatives ou les opinions divergentes pour en dégager la valeur, tout en restant fidèle à votre idée.

Maintenant que vous savez comment concrétiser vos idées, il est temps de vous mettre au travail. Essayez Lucidspark pour organiser un brainstorming avec votre équipe et découvrir votre prochaine idée de génie !