Optimaal gebruikmaken van de Lucid Kaarten voor Jira

Met agile vergaderingen kun je strategische planningen maken en je team op één lijn krijgen. Maar toekijken hoe iemand stories en taken in Jira zet, is slaapverwekkend. 

Belangrijker nog is dat het lastig kan zijn om de afhankelijkheden te zien en hoe verschillende onderdelen met elkaar verband houden, omdat grote initiatieven uit honderden Jira-taken kunnen bestaan. Vroeger had je na een vergadering een grote, tijdrovende administratieve klus aan het overzetten van issues en stories van het planbord naar Jira. 

Transformeer hoe jij en je team werk plannen: maak het visueel. Of je nu Jira Cloud, Jira Data Center of Jira Server gebruikt, met Lucid kaarten voor Jira zorg je altijd voor aantrekkelijke, interactieve sessies. 

Op een online whiteboard kunnen teams samenwerken, creëren en aan de slag gaan: samen of afzonderlijk. Zo heeft je team alle flexibiliteit en blijft alle documentatie up-to-date: niets raakt kwijt of wordt verkeerd opgeslagen. 

Dankzij tweerichtingssynchronisatie blijven je teams altijd op één lijn. Koppel de twee tools zodat je items rechtstreeks vanuit de Jira-backlog naar je digitale Lucidspark-whiteboard kunt verplaatsen. Daar kun je plannen visualiseren, werkplanningen maken en mogelijke obstakels in kaart brengen. Nadat je in Lucidspark hebt gebrainstormd, kun je in Lucidspark ook altijd snel Jira-items in kaarten veranderen die weer kunnen worden toegevoegd aan je Jira-backlog. Je kunt zelfs geïmporteerde Jira-issues toevoegen aan een dynamische matrix. Zo kun je jouw taken makkelijk organiseren en Jira-gegevens beter visualiseren om er samen mee aan de slag te gaan.

Zo maak je optimaal gebruik van de Lucid kaarten voor Jira om de toekomst in kaart te brengen, te plannen en te realiseren. 

Maak je werk van begin tot eind visueel

Niemand wil door een eindeloze backlog scrollen. 

Je kunt door de bomen het bos niet meer zien. Een visuele indeling biedt een duidelijker beeld van hoe je taken onderling zijn verbonden en van elkaar afhankelijk zijn. 

De maker van de backlog heeft het beste overzicht, maar dat is logisch. Deze persoon heeft de backlog opgezet, ingedeeld en bijgehouden. Niet iedereen heeft dit overzicht. Teamgenoten die items afronden en dit omzetten in waardevolle bijdragen, zijn in de backlog alleen maar bezig met hun eigen taken. Op basis van alleen die lijst weten zij niet in hoeverre wat ze dagelijks doen, bijdraagt aan grotere initiatieven. 

Stel dat je organisatie een nieuw project gaat starten of een nieuwe service aanbiedt. Hier is maanden voorbereiding en werk voor nodig, evenals samenwerking tussen meerdere teams. Een strategische release is van cruciaal belang. Vergelijk het met het laden van een trein en ervoor zorgen dat deze op tijd en in de juiste volgorde de eindbestemming bereikt. 

Importeer planningitems en issues van Jira in Lucidspark. Teams kunnen nu samenwerken en items bewerken op een gedeeld digitaal whiteboard en zo een visueel plan maken voor je volgende initiatief. Met kaarten voor Jira kun je het tempo waarmee teams leveren hoog houden. Nu heb je de flexibiliteit om taken in te delen op een manier die het best werkt voor je teams. 

Voeg geïmporteerde issues toe aan een dynamische matrix om taken te bekijken op een manier die op dat moment het best bij je team past. Je kunt de matrix eenvoudig draaien op meerdere assen om taken te sorteren op medewerker, status, prioriteit, type issue en nog veel meer. Filter de matrix om je te richten op specifieke taken en verplaats kaarten in de matrix. Je ziet alle veranderingen automatisch terug op de kaart zelf en in Jira. 

Zet je beste ideeën snel om in user stories

Door user stories in kaart te brengen, kunnen teams brainstormen over talloze ideeën en functies om uiteindelijk een goede customer experience neer te zetten. 

Maar door al die ideeën staan je whiteboards bomvol. De volgende stap is het terugbrengen van je ideeën. Met Lucidspark kun je van die ideeën gemakkelijk uitvoerbare taken maken.

Customer journey-kaarten, kaarten voor inzicht in de klant of user story-kaarten zijn handige sjablonen waarmee je kunt brainstormen over relevante verwachte activiteiten van gebruikers. Gebruik online sticky notes om de vereiste taken van gebruikers en user stories te vermelden.

Met de Lucid kaarten voor Jira kun je sticky notes, vormen en meer snel omzetten in Jira issues. Niet elk idee dat je team bedenkt, moet worden uitgevoerd. Bespaar tijd en zet alleen de ideeën waar je mee verder wilt over naar Cards. Dankzij tweerichtingssynchronisatie kunnen je teams van de stories uitvoerbare plannen maken die worden bijgewerkt in beide apps. 

Je kunt zelfs teamgenoten aan specifieke stories toevoegen, zodat het voor iedereen duidelijk is wie aan welk gedeelte van de user story werkt. En dat zorgt weer voor een betere samenwerking.

Effectief wekelijkse sprints plannen  

Het doel van sprint planning is duidelijk: een planning maken voor de werkverdeling van de komende twee weken en de backlog bijhouden. In deze gesprekken en het planningsproces komt echter meestal niet aan bod wat de bijdragen van afzonderlijke medewerkers betekenen voor de grotere inspanningen van het bedrijf. Die bijdragen worden enkel gezien als taken op een lange lijst die moeten worden afgestreept. 

Maak in plaats daarvan visueel inzichtelijk hoe de inspanningen van een medewerker in elke fase van de workflow cruciaal zijn. Geef de Jira backlog als kaarten weer op de Lucidspark whiteboards. 

Met de Lucid kaarten voor Jira kunnen teams stories bewerken, schattingen maken, ze in een plan indelen en rechtstreeks vanuit de samenwerkingsomgeving nieuwe items toevoegen. Naar een ander systeem schakelen en teamgesprekken tijdelijk onderbreken, is niet meer nodig. 

Pas opmaakregels toe op kaarten om eenvoudig mogelijke knelpunten vast te stellen voordat deze grote probleemgebieden worden. Je kunt zelfs tags en containers gebruiken om de kaarten in te delen op prioriteitsniveau.

Verbind kaarten met lijnen om de relatie tussen de backlog-items te begrijpen en het aantal afhankelijkheden te beperken. 

Door je backlog te visualiseren, wordt sprint planning makkelijker. Je brengt ook duidelijk in kaart hoeveel werk teams per sprint op efficiënte wijze gedaan kunnen krijgen.

Zie het grotere plaatje

Maak je productstrategie inzichtelijker met een algemeen overzicht waarmee stakeholders op de hoogte blijven. 

Met overkoepelende tijdlijnen en eenvoudige roadmaps kun je projecten indelen in sprints en een groter plaatje creëren. Deel dit overzicht met stakeholders binnen het bedrijf om steun en goedkeuring te krijgen, en ze bovendien op de hoogte te houden van de voortgang. 

Met deze sjablonen kunnen medewerkers met verschillende functies beter samenwerken en breng je de afdeling, je team en het management op één lijn. Breng teams samen om het bereik te bepalen en belangrijke afhankelijkheden te bespreken. Door visueel te werken, kunnen teamleden met verschillende functies beter samenwerken en krijgen ze ook meer inzicht in elkaars rollen.

Vul een retrospective in 

Een belangrijk onderdeel van agile plannen is de retrospective aan het einde van een sprint. Het gebruik van een digitaal whiteboard voor de retrospective biedt veel voordelen. Zo worden alle aantekingen voor de retrospective op één plek bewaard.

Bespreek wat jullie kunnen verbeteren en zet sticky notes om in Jira-issues. Het team kan ze opnemen in de volgende sprints, zodat jullie de voortgang kunnen bijhouden.

Visualiseer al je agile plannen 

Door je agile plannen te visualiseren, kunnen je collega's en stakeholders makkelijker zien hoe het plan van je team in elkaar steekt. Het biedt je teams de flexibiliteit om even een stapje terug te doen en veranderingen door te voeren of de gemaakte plannen opnieuw uit te voeren, wat met een fysiek whiteboard niet mogelijk is. 

Wanneer teams een compleet beeld hebben, kunnen ze de toekomst makkelijker in kaart brengen en realiseren. Van planningen in grote ruimtes tot roadmaps en nog veel meer: de Lucid kaarten voor Jira verbetert de samenwerking tussen meerdere teams en voor meerdere projecten. 

(De Lucid kaarten voor Jira is beschikbaar met Jira Cloud, Jira Data Center en Jira Server. Bekijk meer informatie over toegang tot de integratie.)