Aproveite a integração dos cartões do Lucid com o Jira

Reuniões Ágil são ótimas para elaborar planos estratégicos e alinhar equipes, no entanto, nada é pior para o andamento do encontro do que ter que assistir alguém digitar histórias e tarefas no Jira. 

Como grandes iniciativas podem conter centenas de tarefas do Jira, não é nada fácil visualizar as dependências e relações entre os itens. No passado, após reuniões, o trabalho de transferir problemas e histórias do mural de planejamento para o Jira era uma tarefa administrativa enorme e demorada. 

Visualize a forma como você e sua equipe planejam o trabalho. Seja usando o Jira Cloud, Jira Data Center ou Jira Server, realize sessões interativas e envolventes com os cartões do Lucid para o Jira. 

As equipes podem usar uma lousa virtual on-line para colaborar, criar e interagir com projetos juntas ou de forma assíncrona. Isso também permite agilizar processos e registrar e salvar documentos corretamente. 

A sincronização bidirecional ajuda a manter suas equipes alinhadas. Conecte as duas ferramentas para mover itens diretamente do seu backlog do Jira para o quadro branco virtual do Lucidspark para visualizar planos, organizar trabalhos e identificar possíveis obstáculos. Depois de fazer brainstorming no Lucidspark, também é possível transformar itens do Jira rapidamente em cartões no Lucidspark, que então podem ser adicionados de volta ao backlog do Jira. Você também pode adicionar problemas importados do Jira a uma Matriz Dinâmica para organizar suas tarefas e visualizar e colaborar melhor com seus dados do Jira.

Veja como aproveitar a integração dos cartões do Lucid para o Jira ao máximo para ver, planejar e construir o futuro. 

Visualize seu trabalho do início ao fim

Visualizar tudo em um backlog enorme não é fácil. 

É como tentar identificar todas as espécies de árvores em uma floresta. A organização visual facilita ver as conexões entre seus trabalhos e determinar as dependências das tarefas. 

A pessoa que elabora, organiza e mantém o backlog é quem tem a melhor perspectiva, mas nem todo mundo tem esse privilégio. Os colegas de equipe que concluem itens e os transformam em ativos valiosos só usam o backlog quando precisam realizar seus trabalhos. Uma simples lista basta para eles entenderem que estão contribuindo diariamente para o bem maior da empresa. 

Digamos que a sua empresa está lançando um novo projeto ou serviço. Isso requer meses de preparação e trabalho, além da colaboração de diversas equipes. O ideal é lançar o projeto/serviço estrategicamente. É como carregar um trem com produtos e garantir que ele chegue ao seu destino no prazo e na ordem certa. 

Importe itens de planejamento e problemas do Jira para o Lucidspark para ajudar as equipes a colaborarem e manipularem itens em uma lousa virtual compartilhada, e a planejar a próxima iniciativa de forma visual. Os cartões para o Jira ajudam você a trabalhar em um ritmo acelerado, e permitem às equipes entregarem dentro do prazo. Você terá mais flexibilidade para reorganizar suas tarefas para as suas equipes. 

Adicione problemas importados a uma Matriz Dinâmica para a sua equipe poder visualizar tarefas com clareza e a qualquer momento. Você pode girar a matriz em diversos eixos para organizar tarefas por titular, status, prioridade, tipo de problema e muito mais. Filtre a matriz para obter tarefas específicas e mover os cartões dentro da matriz — todas as alterações aparecerão automaticamente no próprio cartão e no Jira. 

Transforme suas melhores ideias em histórias do usuário rapidamente

Mapas de histórias do usuário ajudam as equipes a fazer brainstorming de uma infinidade de ideias e recursos para proporcionar experiências positivas para o cliente. 

No entanto, todas essas ideias acabam superlotando os murais. O ideal é filtrar as ideias, e o Lucidspark facilita organizá-las em planos práticos.

Mapas da jornada do cliente, mapas de empatia ou mapas de história do usuário são ótimos modelos prontos para iniciar sessões de brainstorming sobre atividades apropriadas e esperadas do usuário. Use notas adesivas on-line para listar as tarefas e histórias do usuário necessárias.

A integração dos cartões do Lucid para o Jira permite converter suas notas adesivas, formas e muito mais em problemas do Jira. Nem todas as ideias geradas pela sua equipe precisam ser adotadas. Economize tempo e converta apenas as que você deseja usar em cartões. A sincronização bidirecional permite às suas equipes organizar as histórias em planos práticos e atualizados nos dois aplicativos. 

Você também pode adicionar colegas de equipe a histórias específicas para que todos saibam quem está trabalhando em determinadas partes da história do usuário, ajudando a melhorar ainda mais a colaboração.

Planeje sprints semanais  

Todos sabemos que a meta do planejamento sprint é planejar a carga de trabalho das próximas duas semanas e acompanhar o backlog. No entanto, as contribuições de indivíduos para as iniciativas mais amplas muitas vezes não são contempladas no processo de planejamento. É simplesmente considerado uma parte de uma grande lista de trabalhos que precisam ser feitos. 

Portanto, agora você pode visualizar a importância dos esforços dos funcionários em todas as fases do fluxo de trabalho. Exiba seu backlog do Jira na forma de cartões diretamente nos murais do Lucidspark. 

Com a integração dos cartões do Lucid para o Jira, as equipes podem manipular, editar, avaliar e organizar as histórias em um plano, e adicionar novos itens diretamente do espaço de colaboração sem precisar mudar para outro sistema ou interromper a conversa colaborativa. 

Aplique regras de formatação aos cartões para identificar possíveis obstáculos e gargalos com facilidade antes de se tornarem problemáticos. Use marcadores e contêineres para priorizar cartões de acordo com sua importância.

Use linhas para conectar cartões para entender a relação entre itens de backlog e minimizar as dependências. 

É importante ressaltar que a visualização do seu backlog facilita o planejamento sprint e estabelece claramente quanto trabalho as equipes conseguem concluir com eficiência em cada sprint.

Veja o panorama geral

Entenda melhor a estratégia do seu produto, o que ajuda a manter as partes interessadas informadas por meio de uma visão geral do projeto. 

Cronogramas abrangentes e roadmaps básicos permitem dividir projetos em sprints e proporcionam uma visão abrangente. Compartilhe esta visão geral com as partes interessadas para obter seu apoio e aprovação, e para garantir que elas sejam informadas sobre o andamento do projeto. 

Use esses modelos prontos para facilitar o trabalho multifuncional e alinhar todos no seu departamento, equipe e diretoria. Reúna equipes para determinar o escopo do projeto e entender dependências importantes. Trabalhar de forma visual ajuda suas equipes a colaborar de forma multifuncional, e também a entender melhor as funções de todos.

Faça uma retrospectiva 

A retrospectiva é um aspecto muito importante do planejamento Ágil no final de um sprint. Fazer retrospectivas em um quadro branco virtual oferece diversas vantagens, como, por exemplo, ser uma única fonte de informações para manter todas as suas notas retrospectivas.

Alinhe as melhorias com as equipes e converta notas adesivas em problemas do Jira para que as equipes possam incorporá-los nos próximos sprints e monitorar o progresso.

Visualize todos os seus planos Ágil 

Visualizar planos Ágil ajuda seus colegas e partes interessadas a entender o plano da sua equipe como um todo. As suas equipes têm mais flexibilidade para voltar e fazer alterações e iterar os planos que você elaborou, o que não pode ser feito com um quadro branco físico. 

Enxergar o projeto como um todo ajuda as equipes a visualizar e construir o futuro. A integração dos cartões do Lucid para o Jira melhora a colaboração entre equipes e projetos, ajudando a gerar cronogramas de planejamento, roadmaps e muito mais. 

(A integração dos cartões do Lucid para o Jira está disponível com o Jira Cloud, Jira Data Center e Jira Server. Saiba mais sobre como acessar a integração.)