Lluvia de ideas en equipo... ya sabes lo que sigue. Todos se reúnen alrededor de la pizarra y proponen ideas, sin importar lo alocadas que puedan ser, y luego se revisa la lista una por una para analizarlas y actuar según las mejores ideas. Es un método muy utilizado y comprobado para recibir los aportes de todos, elegir las mejores ideas y ponerlas en práctica.

Suena genial, ¿no es así? ¿Qué puede salir mal? 

Lamentablemente, mucho. 

Después de todo, no es fácil proponer ideas de la nada. Sin una preparación, un facilitador y las técnicas adecuadas, tal vez termines con silencios incómodos, ideas deslucidas y tiempo perdido.

No tiene por qué ser así. La lluvia de ideas puede ser una herramienta fantástica para recibir comentarios e ideas y soluciones creativas de tu equipo. Solo debes usar el enfoque correcto. 

Convierte tus infortunios en victorias gracias a estas cuatro técnicas y buenas prácticas para la propuesta de ideas grupal.

Cómo hacer una lluvia de ideas

La lluvia de ideas es un método para la solución de problemas que permite generar ideas creativas en un entorno grupal. En otras palabras, es una oportunidad para que todos sean creativos, arrojen sus ideas al muro y vean cuáles pegan.

Las reglas son simples:

• No criticar ninguna idea.
• Alentar una diversidad amplia de ideas.
• Elaborar las ideas de los demás.
• No temer compartir ideas poco realistas o poco convencionales.

La meta es crear un espacio libre de crítica para que todos participen y la innovación pueda prosperar. 

La lluvia de ideas grupal estimula la creatividad y convoca a la participación de todos, lo que la convierte en una gran herramienta para generar una amplia variedad de ideas en poco tiempo. En especial, es útil cuando se busca solucionar un problema que te resulta muy cercano. En ocasiones, escuchar puntos de vista externos puede insuflar nueva vida a un proyecto y generar impulso para alcanzar una solución. 

Si se la hace bien, la lluvia de ideas es una gran manera para que los participantes compartan, combinen y elaboren las ideas de los demás para terminar con una solución que sea única y eficiente.

Dificultades

La lluvia de ideas es poderosa, pero no es perfecta. Si no tienes cuidado, la lluvia de ideas grupal tradicional tiende a favorecer a los que piensan rápido y a las voces más elevadas de la sala. Las personalidades más calladas e introvertidas (y sus ideas) pueden fácilmente quedar fuera de la conversación. 

También puede dar lugar a algo conocido como el "efecto anclaje" en virtud del cual las personas dejan de proponer ideas a mitad de la sesión para centrarse en las primeras ideas que se generaron. 

La magia de la lluvia de ideas sucede cuando alguien comparte una idea que luego enciende otras ideas y posibilidades que el grupo puede ampliar y desarrollar. Pero cuando sucede un anclaje, el proceso se detiene. La creatividad se endurece y se generan y analizan menos ideas, con la consecuencia de resultados sesgados. 

Por fortuna, estos inconvenientes pueden evitarse. El truco es usar las técnicas y estrategias adecuadas para las lluvias de ideas con el objetivo de poder obtener lo mejor de tu equipo en todas las oportunidades.

4 técnicas para lluvias de ideas grupales

También hay muchas formas de organizar una sesión exitosa de lluvia de ideas grupal. Prueba estas técnicas de lluvia de ideas en tus grupos. 

1. Mapas mentales

La creación de mapas mentales es un método gráfico de lluvia de ideas no lineal que permite que los grupos identifiquen la cuestión o el tema y aten cabos entre las distintas ideas. 

Empieza escribiendo el tema en el centro del tablero. Puedes hacerlo en papel, en una pizarra o en línea con un lienzo digital colaborativo para la lluvia de ideas como Lucidspark. Luego, escribe la idea de cada persona como una rama que se desprende del centro (o de otra idea). 

Los mapas mentales permiten captar las ideas de todos, elaborar sobre las ideas de los demás y visualizar cómo se conectan.

2. Anotación libre de ideas (o brainwriting)

La anotación libre de ideas es un gran método para alentar la participación de todos los integrantes del grupo (incluidos los pensadores más silenciosos y reflexivos) y de evitar el anclaje y los sesgos de personalidad. 

Hay un par de maneras de encararla, pero este es el proceso básico: 

1. Todos anotan sus ideas en una hoja de papel en silencio. Puedes fijar un temporizador o una cantidad mínima de ideas que todos deben incluir en su lista.  
2. Cada persona pasa el papel a la persona que tiene a su lado, quien añade y amplía esas ideas. 
3. Continúa pasando los papeles hasta que se haya completado la ronda. 
4. Una vez terminada, comparte todas las ideas en la pizarra y analícenlas. 

No olvides mantener el anonimato de los papeles para evitar los juicios y las críticas. Así se elimina una parte de los nervios asociados con compartir las ideas, para que todos puedan expresar su creatividad libremente.

3. Ideación rápida

Este es un método para lluvias de ideas simple y eficiente que permite generar muchas ideas rápidamente. Invita a que todos anoten tantas ideas como puedan en una determinada cantidad de tiempo. Cuando suene la alarma, recopila las ideas y compártelas con el grupo. 

La ideación rápida es muy parecida a la escritura libre; la meta es permitir que los pensamientos fluyan en el papel sin juicios ni ediciones, y ver qué se logra. Este método de lluvias de ideas es una gran manera de encender la creatividad y obtener mucho material para trabajar. Además, garantiza que todos tengan la oportunidad de participar y que se escuchen sus ideas.

4. Pensamientos en estrella o starbursting

Los pensamientos en estrella permiten que los equipos exploren las ideas con preguntas específicas relacionadas con el tema de la lluvia de ideas. 

Para empezar, dibuja una estrella de seis puntas. En el medio, escribe el desafío o la pregunta para la que quieres proponer soluciones en la lluvia de ideas. Luego, rotula cada punta de la estrella con "¿Quién?", "¿Qué?", "¿Cuándo?", "¿Por qué?" y "¿Cómo? 

Usa cada punta para sugerir preguntas sobre tu desafío, por ejemplo, "¿Qué quieren nuestros clientes?", "¿Cuándo estará listo el producto para entregarlo?" y ¿"Qué cronograma necesitamos para lograr que así suceda?".

Estas preguntas estimulan preguntas más profundas y encienden ideas para que puedas dibujar un mapa de ruta básico para tus soluciones.

Buenas prácticas para las lluvias de ideas grupales

Independientemente de la técnica de lluvia de ideas que elijas, ten presentes estas buenas prácticas muy usadas y comprobadas:

• Controla tu tiempo. Puede parecer contraintuitivo, pero la creatividad prospera si se le imponen límites. Fija un límite de tiempo para las sesiones de lluvias de ideas para mantener a las personas concentradas e interesadas. No permitas que la reunión se prolongue excesivamente o perderás el impulso creativo. 
• Usa notas adhesivas. Las notas adhesivas te permiten documentar fácilmente las ideas y trasladarlas en el tablero para agruparlas por temas, además de conectarlas con otras ideas. 
• Intenta escribir a mano (en lugar de usar el teclado). Usa métodos a la antigua y escribe tus ideas en lápiz y papel. Resulta ser que escribir a mano activa el cerebro de manera distinta que escribir con el teclado y, efectivamente, nos ayuda a pensar con más creatividad. 
• Colabora. Las mejores sesiones de lluvias de ideas hacen que las personas debatan y elaboren ideas y soluciones creativas en grupo. No temas probar técnicas más colaborativas en tus lluvias de ideas y alentar a que se evalúen las ideas en conjunto. 

Métodos de lluvias de ideas para una colaboración en equipo

La lluvia de ideas puede ser una herramienta extraordinaria para generar ideas rápidamente pero, si no tienes cuidado, podrías terminar con un conjunto de notas desorganizadas y ningún plan a la vista. 

Entonces, ¿cómo se salva la brecha entre la propuesta de ideas y la acción? Allí es donde Lucidspark puede ayudarte. 

Lucidspark es un espacio de trabajo para la colaboración gráfica de los equipos, donde se pueden hacer sesiones de lluvias de ideas en tiempo real, compartir y colaborar en el desarrollo de las ideas y organizar la información en próximos pasos... todo en un mismo lugar. Con funciones tales como el lienzo infinito, las notas adhesivas en línea, el dibujo a mano, los temporizadores para las actividades, las menciones con @ y las votaciones, Lucidspark facilita proponer ideas, analizarlas y organizarlas para que, entre todos, puedan encontrar las mejores soluciones.

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