Mieux organiser ses idées avec le mind mapping

Selon une étude de 2020 publiée dans la revue Nature Communications, nous avons en moyenne plus de 6 000 pensées par jour. Il est nécessaire de trouver un moyen pour les organiser et éviter qu’elles ne tournent en boucle ou deviennent envahissantes.

Consigner et organiser vos pensées périodiquement vous aide à « réinitialiser » votre cerveau, à vider votre mémoire vive et à faire de la place pour de nouvelles idées. 

Voici comment la cartographie mentale, ou mind mapping peu vous aider à rassembler des réflexions et des idées pour stimuler votre créativité et vous permettre de prendre de meilleures décisions.

Une carte mentale, c’est quoi ?

Les cartes mentales sont des représentations visuelles des idées et des pensées qui découlent d’un sujet ou d’une idée centrale. Selon Tony Buzan, l’un des pionniers de la cartographie mentale, elles présentent toutes les caractéristiques suivantes :

• Le thème abordé est symbolisé par un sujet central.
• Les principales thématiques liées à ce sujet émanent de la figure centrale sur des branches.
• Les branches contiennent une image ou un mot-clé figurant sur la ligne correspondante et dont les détails émergent.
• Les branches constituent une structure de nœuds connectés.

Votre idée centrale peut porter sur tout thème que vous souhaitez approfondir. Par exemple, planifier un voyage, améliorer un processus métier ou trouver des moyens de gérer votre temps plus efficacement.   

Les pensées et les idées sont représentées par des mots-clés, des phrases simples, des images, des couleurs et des formes. Des lignes et des flèches connectent les idées et les sujets entre eux. Ces liens représentent les associations entre les différentes idées et montrent de quelle manière tout se rapporte à l’idée centrale.

Construire une carte mentale fait appel à la partie la plus créative de votre cerveau. Elle vous aide à examiner les informations de façon non linéaire, plus fidèle au fonctionnement naturel de notre cerveau. L’utilisation d’images, de couleurs et de liens vous permet de distinguer rapidement les différentes catégories et de comprendre les associations. En outre, les illustrations stimulent votre cerveau, ce qui vous permet de mémoriser les informations plus longtemps qu’avec des documents contenant beaucoup de texte.

Pourquoi utiliser le mind mapping ?

Notre cerveau associe naturellement les pensées et les idées à d’autres informations apparentées, et nous établissons donc en réalité des cartes mentales dans notre tête tous les jours. Et comme nous traitons déjà les informations de manière non linéaire, la création de cartes mentales visuelles pour organiser et présenter des informations nous vient tout à fait naturellement.

La création de cartes mentales peut également être utile dans les domaines suivants :

• Brainstorming : la nature dynamique et non linéaire des cartes mentales les rend idéales pour les séances de brainstorming. En recueillant vos pensées et vos idées, et en les disposant autour de votre thème central, vous pouvez identifier des associations potentielles avec d’autres concepts sur le tableau. Établir rapidement des associations vous aide à organiser vos pensées et à trouver des solutions et imaginer des actions plus créatives et plus pertinentes.
• Apprentissage : les cartes mentales présentent les informations de manière visuelle, ce qui les rend faciles à relire. Elles vous permettent d’assimiler des connaissances plus rapidement et de fractionner des notions complexes. De plus, les cartes mentales visuelles vous aident à mémoriser vos acquis plus longtemps.
• Résolution de problèmes : la cartographie mentale vous permet d’examiner des idées et des questions sous différents angles et d’obtenir une vue d’ensemble pour analyser vos choix, ce qui vous aidera à trouver des solutions plus créatives à vos problèmes.
• Présentations : après avoir organisé vos informations et ciblé les questions à traiter, faire une carte mentale en ligne peut vous aider à présenter vos idées à la direction et aux autres parties prenantes. Les présentations sont généralement plus efficaces et plus faciles à mémoriser lorsqu’elles comportent des éléments visuels.

Dans quelles situations utiliser une carte mentale ?

Vous pouvez utiliser une carte mentale chaque fois que vous le souhaitez si cela vous aide à organiser vos pensées, à stimuler votre créativité et à gagner en clarté, et notamment dans les situations suivantes :

• Prendre des notes : les cartes mentales facilitent la prise de notes lors de réunions, de formations, de cours, etc. Habituellement, la prise de notes se fait sous forme de listes ou de résumés. Pourtant, les notes composées exclusivement de texte sont difficiles à relire par la suite, car il n’est alors pas aisé de distinguer les liens entre un grand nombre d’idées différentes. La cartographie mentale vous donne une vue d’ensemble claire des informations que vous voulez retenir et simplifie la communication et l’explication de ces éléments à d’autres personnes.
• Conception CX : les cartes mentales peuvent vous aider à obtenir un aperçu de vos expériences client. Par exemple, vous pouvez utiliser une carte mentale pour mieux comprendre ce qu’un nouvel utilisateur doit faire pour créer un compte. Votre idée centrale s’intitulerait « Créer un compte ». Les informations connexes peuvent inclure des éléments indiquant quelles autorisations doivent être accordées pour utiliser l’application, les modalités de connexion (possibilité de s’authentifier avec Google ou Facebook) et la saisie d’informations relatives à une carte bancaire. Ces renseignements peuvent vous aider à analyser le degré de facilité ou de difficulté du processus de création d’un nouveau compte utilisateur.
• Planification stratégique : la cartographie mentale peut vous aider dans la planification stratégique, car elle vous permet d’organiser visuellement les informations recueillies lors du bilan de vos précédentes performances, de développer vos énoncés de vision et de mission, d’identifier vos objectifs et vos buts, et de mettre en œuvre vos plans d’action. En consignant tous ces éléments sur une carte mentale, il devient très facile pour tous les intervenants de prendre rapidement connaissance de ces informations, de comprendre les associations et d’identifier les actions à entreprendre pour atteindre vos objectifs.

Quels sont les différents exemples de carte mentale ?

Les cartes mentales ont toutes des similitudes et partagent les mêmes caractéristiques. Voici quelques types populaires de cartes mentales qui sont souvent utilisées à la fois dans le monde des affaires et pour des raisons personnelles.

Carte mentale de référence

Également appelées cartes mentales de bibliothèque, les cartes mentales de référence sont utilisées pour organiser des informations selon un système. Avec une carte mentale de référence, vous recueillez des données fragmentées provenant de différentes sources, puis vous les organisez en catégories émanant de l’idée centrale, à la manière d’un arbre. Ces cartes sont utiles pour compiler des rapports et rassembler des informations issues de plusieurs origines.

Par exemple, une carte mentale de référence construite autour de l’idée centrale « Licences logicielles » peut rayonner vers des informations associées telles que « Nombre de licences utilisées », « Nombre de licences disponibles », « Logiciels installés sur les ordinateurs client », « Logiciels accessibles depuis le cloud », etc.

Cartes mentales de présentation

Lorsque vous entendez le mot « présentation », vous imaginez probablement des diapositives statiques illustrant des informations de manière linéaire, avec beaucoup de texte (par exemple des listes à puces). Chaque diapositive est indépendante des autres, et il est difficile d’avoir une vue d’ensemble de la façon dont toutes ces informations sont liées les unes aux autres.

Avec une carte mentale de présentation, le sujet central est axé sur la compréhension du public. Vous cherchez à vous assurer que les membres de l’équipe et les parties prenantes saisissent l’idée que vous présentez. Les cartes mentales de présentation donnent à votre auditoire une vue d’ensemble de la façon dont tous les éléments s’imbriquent.

Ce type de carte est idéal pour les concepteurs UX qui doivent partager ce qu’ils ont découvert en interagissant avec les utilisateurs et en menant des enquêtes. Leurs collaborateurs peuvent alors utiliser ces enseignements pour améliorer la fluidité d’une interface.

Cartes mentales de planification

Comme leur nom l’indique, ces cartes sont utilisées pour planifier des événements et des projets. Ces cartes sont axées sur les résultats du plan. 

Par exemple, ce type de carte peut porter sur le lancement d’un nouveau produit. Les informations secondaires peuvent inclure les objectifs d’une itération, les objectifs de test, les échéances, les critères de lancement, etc.

Conseils pour la cartographie mentale

À part disposer d’une idée centrale entourée de branches d’informations associées, il n’y a pas de règles spécifiques à suivre pour réaliser une carte mentale. Mais vous devrez faire en sorte que vos cartes soient faciles à lire afin que vous et d’autres personnes puissiez les consulter rapidement et comprendre la signification des différents éléments.

Voici quelques conseils sur comment réaliser une carte mentale efficace :

• Utilisez différentes couleurs : les couleurs nous aident à reconnaître rapidement les associations, les tendances et les catégories. L’utilisation de couleurs variées stimule également l’esprit et permet de se souvenir plus facilement des informations.
• Utilisez des mots-clés ou des expressions simples : placez vos mots-clés sur des lignes, dans des cases ou dans des cercles pour mieux structurer et organiser l’information. Si vous dessinez vos cartes mentales avec un crayon et du papier, veillez à utiliser des lettres détachées pour vos mots-clés et vos formules pour en faciliter la lecture. Vous pouvez utiliser des lettres majuscules pour les thèmes principaux et des lettres minuscules pour les thèmes secondaires afin de rendre la hiérarchie de la carte plus apparente.
• Utilisez un logiciel de cartes mentales et des modèles : vous pouvez utiliser un crayon et du papier pour dessiner votre carte mentale. Mais tout le monde n’a pas une belle écriture et vos mots-clés pourraient être difficiles à déchiffrer pour d’autres personnes. Lucidspark propose une multitude de formes, de lignes de connexion, de couleurs, d’images, de polices et de styles que vous pouvez appliquer pour créer des cartes claires, simples et facilement compréhensibles. Les modèles vous permettent d’accélérer le processus de cartographie mentale, car une grande partie du travail a déjà été effectuée pour vous. Il ne vous reste plus qu’à ajouter vos informations.
• Utilisez beaucoup de repères visuels : privilégiez les images et les symboles, car ils peuvent vous aider à mémoriser plus efficacement les informations que des mots seuls. Variez la longueur, la couleur et l’épaisseur de vos lignes pour accentuer l’importance et les relations lorsque vous associez et regroupez différents concepts et idées.
• Soyez créatif : faites preuve d’imagination et donnez libre cours à vos idées. Les présentations créatives stimulent le cerveau et contribuent à la mémorisation des informations. Il est également plus amusant de faire preuve de créativité et d’imagination, en transformant une tâche potentiellement ennuyeuse en quelque chose de plus plaisant et passionnant.

La magie de la cartographie mentale, c’est qu’il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon de la réaliser. Du moment que vous placez votre idée principale au centre, la façon dont vous disposez les informations secondaires autour d’elle n’a pas d’importance. Tant que cela a du sens pour vous, c’est l’essentiel. Toutefois, gardez à l’esprit que tout le monde ne pense pas nécessairement comme vous. Si vous collaborez avec plusieurs parties, il peut être utile d’établir des règles de base communes qui seront facilement comprises par tous les intéressés.