Dicas e truques para facilitar workshop de ideação no Lucidspark

Antes de se aprofundar na essência da sabedoria deste post, vamos tirar algo do caminho: o que é um workshop de ideação?

É um daqueles termos que parece complicado quando você fala em voz alta, mas na verdade é muito simples. “Ideação” no Design Thinking é o processo de geração de ideias. E uma “workshop”, em um contexto de negócios, é apenas uma reunião. 

Uma reunião para a geração de ideias - se você está pensando que é bem parecido com brainstorming, você está certo! Ou parcialmente certo, de algum modo. Enquanto o brainstorming se refere a um processo específico, um workshop de ideação pode incluir vários outros processos criativos, como por exemplo brainstorming, esboço ou até mesmo soltar ideias casualmente com alguns colegas de trabalho.

Seja qual for a forma que seu workshop de ideação tomar, podemos dizer que sua reunião terá mais sucesso com um pouco de estrutura. Nada muito formal, apenas uma forma de ajudar a facilitar o processo e captar ideias à medida que elas surgem. É aí que entra o Lucidspark.

Como facilitar o brainstorm de ideias no Lucidspark

Uma das melhores qualidades do Lucidspark é sua flexibilidade: pode ser tão leve ou robusto de acordo com sua necessidade. Isso significa que não há uma maneira correta de usar o Lucidspark durante uma reunião. Então, em vez de ver essas dicas como um checklist de atividades a serem realizadas, use-as como uma caixa de ferramentas. 

Aqui está um conjunto de recursos e práticas que você pode usar, em qualquer combinação, para aproveitar ao máximo as sessões de brainstorming da sua equipe. 

Configure o mural com antecedência

Ninguém gosta de perder tempo, especialmente em reuniões. Não gaste o valioso tempo da reunião abrindo um novo mural do Lucidspark, adicionando um título, caixas, itens de agenda etc. Tudo isso pode ser feito de antemão.

Isso não só ajudará você a iniciar sua reunião com o pé direito, mas também fornece estrutura. Ao delinear os principais pontos de discussão, definir uma agenda e usar outras ferramentas organizacionais no Lucidspark, você pode manter seus workshops de ideação em cima das tarefas, focadas e fluindo. 

Compartilhe o mural antes da reunião

Assim como a última dica, esta se resume ao gerenciamento de tempo. Se você compartilhar seu mural preparado do Lucidspark antes da reunião, os participantes terão uma visão geral do que será abordado, terão tempo para gerar ideias com antecedência e talvez até adicionar alguns pensamentos precursores ao documento. Em suma, ajuda todos a estarem preparados, permitindo que você vá direto ao brainstorming em si. Digamos que serve para dar um gás na reunião.

Atribua cores aos colaboradores

A colaboração em tempo real oferece muitos benefícios: compartilhamento contínuo, uma oportunidade para as equipes remotas se conectarem e muito mais. Mas sem qualquer estrutura para seu processo de ideação, a colaboração em tempo real pode passar de uma bênção a uma maldição, deixando as ideias de todos confusas e indistinguíveis.

Com os murais do Lucidspark, as equipes têm espaço suficiente para trabalhar em tempo real sem sobrecarregar as contribuições de outros colaboradores. No entanto, se você achar que seu mural está ficando um pouco confuso, um pouco de estrutura pode ajudar. Uma maneira fácil de fazer isso é atribuir cores aos colaboradores. 

Atribuir uma cor a cada colaborador (ou a cada equipe de colaboradores, dependendo da situação) pode ajudar a colocar ordem em um turbilhão frenético de ideias. Digamos que Linda, da equipe de engenharia, fique com a cor azul e Lisa, do marketing, com a vermelha. Outros colaboradores podem obter rapidamente muitas informações: com base na cor de cada contribuição, eles podem dizer de quem vieram e de que perspectiva (negócios, engenharia, etc.) estão vindo.

Faça uma sessão de votação

Com o brainstorming, o foco está na geração: os participantes devem se sentir à vontade para oferecer suas ideias sem serem julgados. Uma vez que essas ideias são dadas, no entanto, você precisa de uma maneira de separar o joio do trigo, as boas ideias das não tão boas. A votação é uma maneira rápida e justa de avaliar cada ideia, determinando se deve ser mantida ou descartada.

Você pode começar com nosso modelo tradicional de votação por pontos (basta dar a cada colaborador um conjunto de fichas para arrastar e soltar), ou, melhor ainda, usar o recurso de votação integrado do Lucidspark. Para acessar a votação no Lucidspark, abra o painel Ferramentas da equipe no canto superior direito e selecione “Votação”. 

A partir de lá, defina seus parâmetros: em que você está votando? Quantos votos por pessoa? Você quer definir um limite de tempo para manter o fluxo?

Estabeleça e organize pensamentos com tags

Conforme as ideias aparecem em notas adesivas, certos grupos e tendências provavelmente surgirão. Em vez de tentar se lembrar desses agrupamentos mais tarde, rotule as notas adesivas e outras formas com tags específicas.

Então, quando estiver pronto(a) para organizar suas ideias, você pode simplesmente reuni-las ou classificá-las por tags. O Lucidspark reunirá automaticamente formas com a mesma tag, dando ordem a ideias dispersas. 

Mantenha as coisas no ritmo certo com um temporizador

Muitas vezes, durante as reuniões, o tempo foge do nosso controle. Imagine o seguinte: depois de um início demorado (o que pode ser evitado com algumas das dicas acima), as ideias estão finalmente fluindo. Mas assim que você sente que está chegando a algum lugar, o tempo acaba. Você pode passar do tempo, claro, mas as pessoas precisam comparecer a outras reuniões. Quem sabe você possa retomar no dia seguinte? Mas aí fica difícil voltar ao embalo das coisas. 

É melhor evitar toda essa situação. 

A melhor coisa que você pode fazer para evitar que as reuniões se atropelem é estabelecer uma agenda e cumpri-la. Use o recurso de temporizador no Lucidspark para garantir que cada parte da reunião seja concluída dentro do prazo. Quer dar aos participantes cinco minutos para apresentarem ideias? Coloque esse tempo no cronômetro. Isso cria responsabilidade: com um temporizador, todos sabem quando encerrar as tarefas. 

Agrupe e conecte ideias com desenho à mão livre

Embora as tags sejam uma ótima maneira de agrupar e classificar ideias no Lucidspark, às vezes precisamos da simplicidade de notas adesivas, pincel e quadro branco. Por sorte, o Lucidspark também tem isso. Conforme você registra ideias em seu mural do Lucidspark com notas adesivas ou outras caixas e formas, você pode usar o recurso de desenho à mão livre para dar aquela boa e velha sensação de quadro branco. Circule grupos de ideias relacionadas, desenhe setas para criar conexões, risque coisas - se você consegue desenhar, pode fazer isso no Lucidspark!

Exporte ideias para o Lucidchart

Digamos que você tem algumas ideias em um mural do Lucidspark e selecionou as melhores. O fazer em seguida? O Lucidspark permite a exportação direta de seus murais para o Lucidchart. Dessa forma, você pode pegar essas ideias iniciais e formalizá-las. No Lucidchart, você pode transformar essas ideias em processos para começar a agir. 

Lembre-se: você não precisa usar todas essas dicas de uma só vez. Cada workshop de ideação é diferente — o verdadeiro truque é encontrar os processos que funcionam melhor para você! No entanto, equipado com essas dicas e esses truques, você está em boas condições.