Die Lucid-Karten für Smartsheet

Was ist Smartsheet?

Um zu allererst einen guten Überblick zu haben, um was es in diesem Blog post geht, sollten wir klären was Smartsheet ist. Sie arbeiten im Projektmanagement oder haben viele Projekte zu leiten, sind Teilnehmer eines größeren Projektes? Dann haben Sie wahrscheinlich schon von Smartsheet gehört. Smartsheet ist eine Software, die gezielt auf die Zusammenarbeit zur Steigerung von Teameffizient, -effektivität und -skalierung setzt. 

Wenn Sie öfters in Projekten beteiligt sind, wissen Sie das nichts einem guten Projektplan so sehr im Weg wie ein uneingespieltes Team. Unabhängig davon, ob diese fehlende Abstimmung auf schlechte Kommunikation, unvollständige Planung oder ineffiziente Arbeitsprozesse zurückzuführen ist, kann sie zu Verzögerungen und einer Reihe an zusätzlichen Problemen führen. 

Die Lösung? Visuelles Aufgabenmanagement, um Ihre Ziele, Ihre Fristen und Ihr Team vom ersten Tag Ihres Projekts an aufeinander abzustimmen. 

Das richtige Bildmaterial kann Ihnen in jeder Phase eines Projekts von Vorteil sein, von den Anfängen der Projektidee über das Brainstorming bis hin zur Aufgabenverfolgung. Mithilfe eines organisiertes Diagramms, einer Grafik oder einer Tabelle können Projektinformation effektiver zusammengefasst und übermittelt werden als im Rahmen von langatmigen Besprechungen oder To-do-Listen.

Die besten Projektmanagement Softwares ist eine Kombination aus Funktionen zur Zusammenarbeit und Arbeitsmanagement. Früher musste man dafür möglicherweise zwischen Apps hin- und herwechseln oder Dokumente hin- und herschicken, was zeitaufwendig war und das Risiko eines Informationsverlustes mit sich brachte.

Lucidspark und Smartsheet haben eine bessere Lösung: die Lucid-Karten für Smartsheet.

Kreative Ideen und strukturierte Planung in einem

Die Lucid-Karten für Smartsheet bieten Ihnen all die großartigen Möglichkeiten zur Ideenfindung von Lucidspark – nahtlos integriert mit den kollaborativen Arbeitsmanagement-Funktionen von Smartsheet. Sie können mit Ihrem Team auf visuelle Weise zusammenarbeiten und dieses Bildmaterial in strukturierte Ergebnisse umwandeln, ohne einen neuen Tab im Browser öffnen zu müssen. 

Warum Lucidspark und Smartsheet?

Smartsheet wird von mehr als 90% der Fortune-100-Unternehmen genutzt und ist seit 2005 die bevorzugte Plattform für Unternehmenskunden. Smartsheet unterstützt Ihr Team dabei, auf dem gleichen Stand zu bleiben, und macht es Ihren Kollegen im Unternehmen leicht, Projekte zu verwalten, Arbeitsabläufe zu automatisieren und flexible Lösungen zu erstellen, die den individuellen Bedürfnissen aller Beteiligten zu entsprechen. Kurz gesagt: Smartsheet ist die perfekte Ergänzung zum Lucidspark-Workspace, wo sich alles um Brainstorming und Ideenfindung dreht. 

Die Kunden von Lucid und Smartsheet haben sich jahrelang eine Integration zwischen den beiden Plattformen gewünscht. Sie können jetzt mühelos von Ihrem Online Whiteboard direkt zu der detaillierten Projektplanungs- und der agilen Projektmanagementumgebung wechseln. 

Schlüsselfunktionen und Funktionalität

Die Lucid-Karten für Smartsheet gehen weit über das Kopieren und Einfügen Ihrer Arbeit von einem Fenster in ein anderes hinaus. Hier sind einige der Funktionen und Vorteile, von denen Sie und Ihr Team profitieren können, wenn Sie Ihr nächstes Projekt in Angriff nehmen:

1. Lucidspark-Formen in neue Smartsheet-Zeilen konvertieren: Mithilfe unserer Intergration können Sie Lucidspark-Formen direkt in Smartsheet-Zeilen konvertieren, sodass Ihre Daten reibungslos von Ihrem Whiteboard in Ihre Tabelle übertragen werden können. 
2. Bestehende Smartsheet-Zeilen in Lucidspark importieren: Binden Sie Ihre Arbeit in Smartsheet in Lucidspark ein, um Aktionselemente schnell zu visualisieren und zu priorisieren.
3. Felder in Lucidspark und Smartsheet mithilfe einer zweiseitigen Synchronisierung aktualisieren: Dank dieser Funktion müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Informationen zwischen Plattformen verloren gehen. Aktualisieren Sie ganz einfach Status, Fälligkeitsdaten, Kategorien und Zuständige in einer Anwendung und die Daten werden automatisch auf die andere Anwendung übertragen.
4. Ihr Smartsheet-Konto zur Authentifizierung und Einrichtung verwenden: Mit den Anmeldeinformationen Ihres Smartsheet-Kontos können Sie in nur wenigen Minuten loslegen – ganz ohne zusätzliche Downloads!

So können Sie die Lucid-Karten für Smartsheet optimal einsetzen

Einzeln verwendet bieten sowohl Lucidspark als auch Smartsheet eine breite Palette an Verwendungszwecken. Dank der Integration der beiden Anwendungen können Sie nun Funktionen kombinieren und so ein maßgeschneidertes Arbeitserlebnis für ein breites Spektrum an Szenarien schaffen. 

Effizient zusammenarbeiten: Unser virtuelles Whiteboard wurde für die Zusammenarbeit entwickelt. Mithilfe dieser Integration können Sie unendlich viele Ideen sowie beliebige Mengen an Feedback und Projekdaten sammeln und Ihre wichtigsten Projektinformationen anschließend auf Smartsheet übertragen. Dort können Sie die Daten in umsetzbare Projektpläne organisieren und so mit Ihrem gesamten Team teilen.

Im Homeoffice arbeiten: Die Lucid-Karten für Smartsheet bieten Ihnen alle Vorteile einer persönlichen Planungssitzung ohne den damit verbundenen Aufwand. Die Echtzeit-Updates von Lucidspark, die farbcodierten Benutzeridentitäten und der unendliche Raum zur Entfaltung und Arbeit werden Sie davon überzeugen, dass wir Ihnen die optimale Alternative zu einem Whiteboard im Büro bieten. Sobald Ihre Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Smartsheet Projekte haben, können Sie wichtige Projektfortschritte mit dem gesamten Team teilen und nachverfolgen – ganz unabhängig von Ihrem Standort. 

Brainstorming in Pläne verwandeln: Mit keinen anderen zwei kombinierten Anwendungen können Sie Ihre Ideen so schnell und mühelos in die Tat umsetzen. Versammeln Sie sich virtuell um Ihr Lucidspark Online Whiteboard, um Ideen im Team auszutauschen, und behalten Sie den Überblick über Ihr Projekt mithilfe von Smartsheet. Wandeln Sie Ihre Lucidspark-Formen in Smartsheet-Zeilen um oder fügen Sie neue Zeilen direkt aus Lucidspark hinzu, um das Hin und Her zu minimieren, während Sie Ihre Pläne auf den Weg bringen. 

Ihr Team von Anfang bis Ende koordinieren: Stellen Sie Ihrem Team die nötigen Werkzeug zur Verfügung, damit es schon beim Brainstorming auf dem gleichen Stand ist und es auch weiterhin bleibt. Da alle Projektdaten für Ihr gesamtes Team zugänglich sind, können Sie Verantwortung und Kommunikation gewährleisten. Jede neue Bearbeitung, Aufgabe und Mitteilung innerhalb des Teams wird in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie sich keine Sorgen um Informationsverlust haben müssen. 

Agile Projekte noch agiler gestalten: Agiles Projektmanagement basiert auf effizienter Planung, aktiver Kommunikation und Dynamik. Die Lucid-Karten für Smartsheet fördert alle drei Bereiche. Nutzen Sie Smartsheets-Tools zur Aufgabenverfolgung, Kalenderverwaltung und Dokumentenfreigabe, während Sie und Ihr Team gemeinsam an agilen Projektplanung, Standups und Retrospektiven arbeiten.

Bringen Sie Ihre Teamarbeit auf ein neues Level. Probieren Sie die Lucid-Karten von Smartsheet noch heute aus.