Lucid Cards para Smartsheet: La nueva integración que une la propuesta de ideas con la gestión de tareas

Nada arruina más un buen plan de proyecto como la falta de alineación del equipo. Ya sea que el problema de alineación se deba a una mala comunicación, una planificación incompleta o procesos de trabajo ineficientes, puede dar lugar a demoras y una gran variedad de otros inconvenientes. 

¿La solución? Una gestión gráfica de las tareas para coordinar las metas, las fechas de entrega y al equipo desde el primer día del proyecto. 

Los gráficos adecuados pueden beneficiar cada etapa de un proyecto, desde las primeras propuestas de ideas hasta el control de las tareas. Un cuadro, un gráfico o una tabla bien organizados pueden condensar y comunicar la información del proyecto con más eficiencia que reuniones largas o listas de pendientes. 

El mejor software de gestión gráfica de proyectos combina la colaboración y la gestión de tareas. En el pasado, esto podría exigir alternar entre distintas aplicaciones o mandar documentos de ida y vuelta, lo cuál demanda mucho tiempo y aumenta el riesgo de perder la información.

Lucidspark y Smartsheet tienen una solución mejor: Lucid Cards para Smartsheet.

Combina la propuesta creativa de ideas con la planificación estructurada

Lucid Cards para Smartsheet te ofrece todo el poder de la propuesta de ideas de Lucidspark integrado perfectamente con las capacidades de gestión del trabajo colaborativo de Smartsheet. Tendrás la libertad de colaborar gráficamente con tu equipo y luego convertir esos gráficos en entregables estructurados sin abrir ninguna otra pestaña del navegador. 

¿Por qué Lucidspark y Smartsheet?

Utilizada por más del 90 % de las empresas Fortune 100, Smartsheet ha sido la plataforma favorita de los clientes corporativos desde 2005. Smartsheet permite que todos estén informados y facilita que cada integrante de tu organización gestione proyectos, automatice los flujos de trabajo y cree soluciones flexibles según sus necesidades. En resumen, es el compañero ideal para el espacio de trabajo de generación de ideas que ofrece Lucidspark. 

Durante años, los clientes de Lucid y de Smartsheet han pedido una integración entre las dos plataformas. Ahora, puedes moverte sin esfuerzo desde tu pizarra en línea directamente a la planificación detallada y la gestión ágil de proyectos. 

Principales características y funcionalidad

Lucid Cards para Smartsheet va mucho más allá que copiar y pegar trabajo de una ventana a otra. Estas son algunas de las características y funciones que tú y tu equipo pueden aprovechar cuando encaren el próximo proyecto:

1. Convierte figuras de Lucidspark en nuevas filas de Smartsheet: Nuestra integración te permite convertir las figuras de Lucidspark directamente en filas de Smartsheet para que tu información pase fácilmente de la pizarra a la hoja. 
2. Importa las filas existentes de Smartsheet a Lucidspark: Lleva tu trabajo de Smartsheet a Lucidspark para visualizar rápidamente los elementos de acción y darles la prioridad correspondiente.
3. Actualiza campos en Lucidspark y Smartsheet con la sincronización bidireccional: Con esta función, nunca tendrás que preocuparte de perder información en alguna de las plataformas. Actualiza fácilmente los estados, las fechas de entrega, las categorías y las personas a cargo en una aplicación, y automáticamente la información se completará en la otra.
4. Usa tu cuenta de Smartsheet para la verificación y la configuración: Empieza a trabajar en minutos con las credenciales de tu cuenta de Smartsheet. ¡No hacen falta más descargas!

Cómo aprovechar Lucid Cards para Smartsheet

Individualmente, tanto Lucidspark como Smartsheet ofrecen una amplia variedad de usos. Con la integración de ambos, puedes combinar funciones para crear una experiencia de trabajo personalizada en una amplia variedad de escenarios. 

Colabora con eficiencia: Nuestra pizarra virtual fue creada para la colaboración. Con esta integración, puedes recopilar una cantidad infinita de ideas, comentarios y datos del proyecto, y luego trasladar la información crucial a Smartsheet. Allí puedes organizarla en planes viables del proyecto para que todo tu equipo los vea y pueda interactuar.

Trabaja a distancia: Lucid Cards para Smartsheet te otorga todos los beneficios de una sesión de planificación presencial, sin ninguno de los inconvenientes. Con las actualizaciones en tiempo real, la identificación de usuarios por colores y el espacio infinito para extenderse y trabajar que ofrece Lucidspark, jamás querrás volver a la pizarra de tu oficina. Una vez que los colaboradores tienen acceso a tus hojas de Smartsheet, podrás compartir y rastrear el avance importante del proyecto de todo tu equipo, independientemente de tu ubicación geográfica. 

Convierte las lluvias de ideas en planes: Ningún otro par de aplicaciones puede poner tus ideas en movimiento tan rápida y fácilmente. Puedes reunirte con tu equipo alrededor de la pizarra virtual de Lucidspark para compartir ideas y luego usar Smartsheet para controlar el proyecto desde allí. Convierte tus figuras de Lucidspark en filas de Smartsheet o agrega nuevas filas directamente desde Lucidspark para minimizar las idas y vueltas mientras intentas hacer despegar tus planes. 

Alinea a tu equipo de principio a fin: Proporciona a tu equipo las herramientas para que se mantengan alineados desde el momento en que empiecen con la lluvia de ideas. Cuando tu equipo tiene acceso a todos los datos de tu proyecto, puedes asegurar la responsabilidad y la comunicación. Todas las ediciones, tareas y comunicaciones del equipo se actualizan en tiempo real para que no tengas que preocuparte de que la información se pierda en el intercambio. 

Haz que los proyectos ágiles sean incluso más ágiles: La gestión ágil de proyectos se basa en la planificación eficiente, la comunicación activa y el impulso. Lucid Cards para Smartsheet mejora los tres. Aprovecha las herramientas de control de tareas, la gestión de calendarios y la función de compartir documentos de Smartsheet cuando tú y tu equipo colaboren en sesiones de planificación, reuniones informales y retrospectivas con la metodología ágil.

Haz que tu trabajo en equipo mejore considerablemente. Prueba Lucid Cards para Smartsheet hoy mismo.