Nouvelle intégration Lucidspark pour Smartsheet : associez idées et gestion de travail

Rien de tel qu’un manque de cohésion au sein d’une équipe pour gâcher un plan de projet voué au succès. Que ce manque de coordination soit dû à une mauvaise communication, à une planification insuffisante ou à des processus de travail inefficaces, il peut entraîner des retards et une multitude d’autres problèmes. 

La solution ? Opter pour une gestion visuelle des tâches afin d’harmoniser vos objectifs, vos échéances et vos effectifs dès le premier jour de votre projet. 

Des visuels appropriés peuvent vous aider à chaque étape d’un projet, de la phase initiale de création et de brainstorming jusqu’à l’implémentation des projets. Un organigramme, un graphique ou un tableau bien structuré permet de synthétiser et de communiquer les informations relatives à un projet de manière plus efficace qu'avec des réunions interminables ou des listes de tâches. 

Les meilleurs logiciels de gestion visuelle de projets allient collaboration et gestion de travail. Auparavant, il fallait généralement basculer entre différentes applications ou s’échanger les documents de nombreuses fois, avec la perte de temps et le risque d’égarer des informations que cette pratique impliquait.

Lucidspark et Smartsheet ont une meilleure solution : Cartes Lucid pour Smartsheet.

Associez l’idée créative et la planification structurée

Les Cartes Lucid pour Smartsheet vous offre tout le potentiel créatif de Lucidspark et intègre parfaitement les fonctionnalités collaboratives de gestion de travail de Smartsheet. Vous pourrez ainsi collaborer visuellement avec votre équipe, puis transformer vos documents sans devoir quitter votre onglet de navigateur. 

Pourquoi combiner Lucidspark et Smartsheet ?

Utilisée par plus de 90 % des entreprises du classement Fortune 100, Smartsheet est l’une des plateformes préférées des entreprises depuis 2005. Smartsheet vous aide à coordonner vos efforts et permet à chaque membre de votre organisation de gérer facilement des projets, d’automatiser leurs flux de travail et d’élaborer des solutions adaptées à leurs besoins. En résumé, c’est le compagnon idéal des espaces de brainstormings et de création de Lucidspark. 

Depuis des années, les clients de Lucid et de Smartsheet réclament une intégration entre les deux plateformes. À présent, vous pouvez passer en toute simplicité de votre tableau blanc en ligne à un processus de planification et de gestion de projet Agile détaillées. 

Comment utiliser Smartsheet avec Lucidspark

Cartes Lucid pour Smartsheet ne vous évite pas seulement d’avoir à copier et coller votre travail d’une fenêtre à l’autre. Voici quelques-unes des caractéristiques et des fonctionnalités dont vous et votre équipe pourrez profiter dans le cadre de votre prochain projet :

1. Convertir des formes Lucidspark en nouvelles lignes Smartsheet : notre intégration vous permet de convertir directement vos formes Lucidspark en lignes Smartsheet, afin de transposer facilement vos données depuis votre tableau blanc vers votre feuille Smartsheet. 
2. Importer des lignes Smartsheet existantes dans Lucidspark : insérez vos données Smartsheet dans Lucidspark pour visualiser rapidement les actions à réaliser et classer les par ordre de priorité.
3. Actualiser simultanément les champs dans Lucidspark et Smartsheet : grâce à la synchronisation bidirectionnelle, vous avez la garantie que vos informations ne seront jamais perdues entre les deux plateformes. Il suffit d’actualiser un statut, une date d’échéance, une catégorie ou un responsable dans une application pour voir la modification apparaître automatiquement dans la seconde.
4. Utiliser votre compte Smartsheet pour l’authentification et la configuration : démarrez en quelques minutes à l’aide de vos identifiants Smartsheet. Aucun téléchargement n’est nécessaire !

Comment profiter au maximum de Cartes Lucid pour Smartsheet

Utilisés séparément, Lucidspark et Smartsheet proposent tous deux un large éventail de possibilités. En les intégrant, vous pouvez associer leurs fonctionnalités pour créer une expérience de travail individualisée et adaptée à toutes sortes de cas d’utilisation. 

Collaborer efficacement : notre tableau blanc virtuel est conçu pour la collaboration. Grâce à cette intégration, vous pouvez recueillir des quantités illimitées d’idées, de commentaires et de données sur les projets, puis transférer les informations essentielles vers Smartsheet. Il ne vous reste plus qu’à les organiser en plans de projet exploitables que toute votre équipe pourra consulter et utiliser.

Travailler à distance : Cartes Lucid pour Smartsheet vous apporte tous les avantages d’une réunion de planification en présentiel, sans les inconvénients. Avec les mises à jour en temps réel, l’identification des collaborateurs par code couleur et la possibilité de vous étendre à l’infini grâce à sa zone de travail illimitée, Lucidspark vous fera complètement oublier le tableau blanc de votre bureau. Une fois que vos collaborateurs auront accès à vos ressources Smartsheet, vous pourrez partager et suivre les avancées importantes du projet avec toute votre équipe, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. 

Transformer vos idées en plans : aucune autre association d’applications n’est capable de donner vie à vos idées aussi rapidement et aussi facilement. Réunissez-vous virtuellement autour de votre tableau blanc en ligne Lucidspark pour partager collectivement vos idées, puis utilisez Smartsheet pour planifier et suivre votre projet. Transformez vos formes en lignes Smartsheet ou ajoutez directement des lignes à partir de Lucidspark pour éviter de basculer entre les applications lorsque vous concrétisez vos plans. 

Coordonner vos efforts de bout en bout : offrez à votre équipe les outils nécessaires pour rester en phase dès les premières séances de brainstorming. En rendant toutes les données de votre projet accessibles à l’ensemble de vos collaborateurs, vous renforcerez la responsabilisation et la communication au sein de votre équipe. A chaque nouvelle modification, les tâches et les informations partagés sont actualisée en temps réel, ce qui garantit que vos informations soit toujours clairement visibles. 

Rendre les projets Agile encore plus agiles : la gestion de projet Agile nécessite une planification efficace, une communication active et une bonne dynamique. Les cartes Lucid pour Smartsheet renforce ces trois éléments. Profitez des outils de suivi de tâche, de gestion des calendriers et de partage de documents de Smartsheet pour aider vos équipes à collaborer lors de vos réunions de planification, vos stand-ups et vos rétrospectives Agile.

Optimisez la collaboration au maximum. Essayez les Cartes Lucid pour Smartsheet dès maintenant.