Smartsheet integratie voor Lucidspark: ideevorming en werkmanagement komen samen in onze nieuwe integratie

Zelfs de beste projectplannen zullen in duigen vallen als het team niet op één lijn ligt. Of dit nu het gevolg is van slechte communicatie, gebrekkige planning of inefficiënte werkprocessen, het kan hoe dan ook leiden tot vertragingen en een hele rits andere problemen. 

De oplossing? Visueel taakbeheer om je doelen, deadlines en team vanaf de eerste dag van het project op één lijn te houden. 

De juiste visuals komen in elke fase van een project van pas, van de allereerste ideevorming en brainstorming tot het bijhouden van de taken. Met een nette grafiek of tabel kun je projectinformatie effectiever samenvatten en overbrengen dan met langdradige vergaderingen of takenlijsten. 

De beste visuele projectmanagementsoftware biedt een combinatie van samenwerking en werkmanagement. In het verleden moest je hiervoor vaak schakelen tussen verschillende apps of documenten heen en weer sturen, een tijdrovende methode waarbij je bovendien het risico liep om informatie kwijt te raken.

Lucidspark en Smartsheet hebben een betere oplossing: Lucid kaarten voor Smartsheet.

Combineer creatieve ideeën met gestructureerde planning

In Lucid kaarten voor Smartsheet worden alle krachtige brainstormtools van Lucidspark naadloos geïntegreerd met de functies van Smartsheet voor teamwerk en werkmanagement. Je kunt in alle vrijheid visueel samenwerken met je team en beelden omzetten in gestructureerde deliverables zonder ook maar een nieuw browsertabblad te hoeven openen. 

Waarom Lucidspark en Smartsheet?

Smartsheet wordt gebruikt door meer dan 90% van de Fortune 100-bedrijven en is al sinds 2005 een van dé platforms voor zakelijke klanten. Met Smartsheet blijft iedereen op één lijn en kan iedereen in je organisatie eenvoudig projecten beheren, workflows automatiseren en flexibele oplossingen bouwen die aan alle behoeften voldoen. Kortom: een ideale aanvulling op Lucidsparks werkruimte voor brainstorming en ideevorming. 

Al jaren vragen klanten van Lucid en Smartsheet om een integratie die de twee platforms combineert. Nu is er eindelijk de mogelijkheid om moeiteloos van je online whiteboard over te schakelen naar gedetailleerde projectplanning en agile projectmanagement. 

Belangrijkste functies en functionaliteit

Met Lucid kaarten als Smartsheet add-on kun je veel meer dan alleen je werk van het ene naar het andere venster kopiëren. Hieronder een aantal van de functies en functionaliteiten waarvan jij en je team bij een volgend project kunnen profiteren:

1. Lucidspark-vormen omzetten naar nieuwe rijen in Smartsheet: met onze integratie kun je Lucidspark-vormen direct omzetten in Smartsheet-rijen. Zo worden je gegevens naadloos van je whiteboard overgezet naar je werkblad. 
2. Bestaande Smartsheet-rijen importeren naar Lucidspark: importeer je Smartsheet-werk in Lucidspark om actiepunten snel in kaart te brengen en prioriteit te geven.
3. Velden bijwerken in Lucidspark én Smartsheet met bidirectionele synchronisatie: met deze functie hoef je nooit bang te zijn dat er tussen de twee platforms in gegevens verloren gaan. Statussen, deadlines, categorieën en toegewezen personen die je bijwerkt in de ene applicatie, worden automatisch aangepast in de andere.
4. Je Smartsheet-account gebruiken voor authenticatie en configuratie: met de inloggegevens van je Smartsheet-account kun je binnen een paar minuten aan de slag, zonder extra downloads!

Zo maak je optimaal gebruik van de Smartsheet-integratie voor Lucidspark

Los van elkaar bieden Lucidspark en Smartsheet elk tal van verschillende toepassingen. Door ze met elkaar te integreren, kun je functies combineren tot een afgestemde werkervaring voor een breed spectrum aan scenario's. 

Effectief samenwerken: ons virtuele whiteboard is gemaakt voor teamwerk. Met deze integratie kun je oneindig veel ideeën, feedback en projectgegevens verzamelen en vervolgens je cruciale projectinformatie overzetten naar Smartsheet. Daar kun je die informatie indelen in bruikbare projectplannen waar je hele team mee aan de slag kan.

Op afstand werken: met Lucid kaarten voor Smartsheet beschik je over alle voordelen van een planningssessie op locatie zónder het bijkomende gedoe. Dankzij de realtime updates, kleurgecodeerde gebruikersidentiteiten en oneindige ruimte om je ideeën verder uit te werken, zul je nooit meer terug willen naar het whiteboard van je vergaderruimte. Als je bijdragers toegang hebben tot je Smartsheet-items, kun je belangrijke informatie over de voortgang van het project bijhouden en delen met het hele team, waar je je ook bevindt. 

Brainstorms omzetten in plannen: je zult geen andere combinatie van applicaties vinden waarmee je je ideeën zó snel en moeiteloos in gang kunt zetten. Verzamel het team rond je online whiteboard in Lucidspark om ideeën met elkaar te delen en maak vervolgens gebruik van Smartsheet om de voortgang van je project bij te houden. Zet je Lucidspark-vormen om in Smartsheet-rijen of creëer nieuwe rijen rechtstreeks vanuit Lucidspark om geheen-en-weer in de voorbereidingsfase te voorkomen. 

Je team van begin tot eind op één lijn houden: geef je team de benodigde hulpmiddelen om vanaf de allereerste brainstorm op één lijn te blijven. Door alle projectgegevens toegankelijk te maken voor het team, zorg je dat teamleden hun verantwoordelijkheid nemen en goed communiceren. Elke nieuwe wijziging, taak en mededeling wordt in real time bijgewerkt, dus je hoeft nooit bang te zijn dat er informatie verloren gaat in de chaos. 

Agile projecten nog flexibeler maken: agile projectmanagement vereist een efficiënte planning, effectieve communicatie en momentum. Met Lucid kaarten voor Smartsheet worden alle drie deze elementen verbeterd. Dankzij de Smartsheet-tools voor het bijhouden van taken, het beheren van agenda's en het delen van documenten kun je optimaal met je team samenwerken aan agile planningssessies, stand-ups en retrospectives.

Til je teamwerk naar een hoger niveau. Probeer de Smartsheet integratie voor Lucidspark nu uit.